Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.
Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern.
Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft - erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.
Für die Abteilung Beschaffung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Beschaffung / Einkauf (m/w/d)
Das Team der Beschaffung besteht aus derzeit fünf Kolleginnen. Gemeinsam sind wir verantwortlich für die Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen und Investitionsgüter. Für unsere Forscherinnen beschaffen wir alles vom Apfelbaum bis zur Zentrifuge. Wir übernehmen auch die Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen im Rahmen unserer Institutssanierung und -erweiterung.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben jedoch die Erweiterung des Teams und somit eine langfristige Zusammenarbeit an.
Möchten Sie daran mitwirken, unsere Forscherinnen in ihren Projekten zu unterstützen? Wünschen Sie sich sehr nette Kolleginnen? Möchten Sie sich in etwas Neues stürzen, Ihre Erfahrung einbringen und gleichzeitig dazulernen?
Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen jeder Art (Büro- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Regelungen
- Bei entsprechender Erfahrung betreuen Sie die Vergabe der Bauleistungen nach VOB zu unseren Bauvorhaben
- Durchführung öffentlicher, nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
- Erstellen und Führen der (elektronischen) Vergabedokumentationen
- Lieferantenmanagement / Terminüberwachungen
- Rechnungsprüfung (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit)
- Rechnungserfassung in der Mach - Verwaltungs- & Finanzsoftware
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistungsfirmen
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Einkauf/Beschaffungswesen, idealerweise in öffentlichen Einrichtungen
- Kenntnisse in den Vergaberegelungen für Liefer- und Dienstleistungen für das Land Brandenburg von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Versierter Umgang mit kaufmännischer Software
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat
- Sie arbeiten selbständig und absolut zuverlässig, mit Teamgeist und gerne mit hoher Einsatzbereitschaft für unsere Forscher*innen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und auch fordernde Aufgabe im Servicebereich für die Wissenschaft
- Eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie entsprechende Weiterbildung
- Ein motiviertes Team
- Die Möglichkeit an Projekten zur weiteren Professionalisierung der Verwaltung mitzuwirken: elektronisch gestützte Geschäftsprozesse, e-Vergabe, e-Rechnung, Dokumentenmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und mobiles Arbeiten
- Gemeinsame sportliche Aktivitäten auf dem und um den Campus herum.
- Unser Institut liegt am Rande einer malerischen parkähnlichen Landschaft und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad gut zu erreichen.
- Beteiligung am VBB-Firmenticket oder am Deutschlandticket
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
Nähere Auskünfte erhalten Sie von Frau Patricia Sonnemann (E-Mail: psonnemann@atb-potsdam.de, Tel.: 0331/5699-242) sowie im Internet unter www.atb-potsdam.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf (ohne Bild) und (Arbeits-)Zeugnissen oder/und Kontaktdaten von Empfehlungsgeber*innen online über unser Bewerbungsformular zur Stellenausschreibung, Kennzahl 2024-Verw-10, unter zukommen.
Wir nehmen fortlaufend Bewerbungen entgegen bis wir die Stelle besetzt haben. Sie erhalten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bzw. eine Rückmeldung binnen einer Woche.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung, Speicherung und Schutz Ihrer Daten finden Sie unter: .
