Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung / Auftragsabschluss

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung / Auftragsabschluss (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Wittenberge.

Deine Aufgaben

• Du führst Bestellungen in SAP selbstständig durch und erfasst alle erforderlichen Daten
• Die zuverlässige Buchung des Wareneingangs und des Warenausgangs in SAP sowie Wareneingangskontrollen gehören in deinen Verantwortungsbereich
• Bei unseren Lieferant:innen reklamierst du konsequent Abweichungen bei der Liefermenge und Mängel der Qualität
• Die Versorgung mit den benötigten Arbeitsmaterialien und Betriebsmitteln übernimmst du zuverlässig und stellst sie den Aufträgen entsprechend zur Verfügung
• Dabei behältst du stets den Bestand im Auge und sorgst für eine vorausschauende Lagerhaltung
• Termine, Kosten und Qualität in deinem Bereich hast du im Blick und ermittelst anhand regelmäßiger Ist-Soll-Analysen den Status Quo
• Für das monatliche Berichtswesen erstellst du aussagekräftige Reports, Analysen und Statistiken und stellst die monatliche Abrechnung aller Lieferungen und Leistungen sicher

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann und mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mit
• Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint und SAP (R3K), fühlst du dich sicher
• Die Fähigkeit, dich intern und extern zu vernetzen sowie mit deinen Stakeholder:innen einen guten Kontakt zu pflegen, zeichnet dich aus
• Du hältst alle Fäden in der Hand und verlierst auch in schwierigen Situationen nicht den Überblick
• Herausforderungen begegnest du mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten in Verbindung mit großer Flexibilität sowie ausgeprägter Teamfähigkeit runden dein Profil ab