Sachbearbeiter Zentrales Einrichtungsmanagement (m/w/d)

Das sind wir
Das Jugendamt unterstützt Kinder, Jugendliche und Familien. Wir stellen ihnen dafür umfangreiche Leistungen zur Verfügung. Von den Frühen Hilfen über die Kinderbetreuung, die Familien- und Erziehungsberatung, die Jugendarbeit und die Schulsozialarbeit bis zu den Hilfen zur Erziehung und den Kinderschutz. An das Jugendamt können sich alle mit ihren Fragen und Problemen wenden - Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene, Eltern und andere Erziehungsberechtigte.

Das sind Ihre Aufgaben

• Steuerung der Suche nach einem bedarfserfüllendem und wirtschaftlichem stationären Angebot in dem Bereich der Hilfe zur Erziehung/Eingliederungshilfe
• Aufbau und Pflege einer Einrichtungsdatei
• Akquise von neuen Einrichtungen, die im Einzelfall insbesondere auch spezielle Bedarfe unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit abdecken können
• Gewinnung, Verknüpfung und Qualifizierung von Daten und Statistiken hinsichtlich Geeignetheit, Qualität und Entgelt
• ü Aufbau/Weiterentwicklung des Verfahrens zur Bedarfsanalyse und Zielbeschreibung für den konkreten Hilfefall
• Organisation und Pflege eines Systems von Rückmeldungen nach erfolgter Belegung von den fallzuständigen Sozialarbeitern
• Suche und Vermittlung passender Angebote im Einzelfall an den/die Mitarbeiter/in des ASD
• tagesgenaue Freiplatzsuche für erforderliche stationäre und teilstationäre Belegungen von Einrichtungen
• Kommunikation mit einer großen Bandbreite an freien Trägern und den damit verbundenen Einrichtungen, hauptsächlich per Telefon und E-Mail, zu Belegungsmöglichkeiten
• Sicherung von Geeignetheit und Qualität bei der Belegung
• informationelle Abprüfung von besonderen Vorkommnissen in Einrichtungen
• Beratung von Kinderschutzfachkräften des Allgemeinen Sozialen Dienstes zu allen Aspekten der Einrichtungsbelegung und den Einrichtungen selbst sowie Mediatorenfunktion zwischen Einrichtungen und Sozialarbeitern sowie Sozialarbeiterinnen
• Punktuelle Teilnahme an Helferkonferenzen
• Punktuelle Teilnahmen an Betriebserlaubnisverfahren
• punktuelle Einrichtungsprüfung
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf**** Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene sozialpädagogisches Studium (Bachelor), Staatlich anerkannte/-r Sozialpädagoge/-in oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B**** Sie passen gut zu uns, wenn
• Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
• Sie gern mit Menschen arbeiten und die Fähigkeit besitzen empathisch zu sein
• Ihnen eine kommunikations- und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist**** Unser Angebot
• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• eine eng begleitete Einarbeitungsphase
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• Einstiegsmöglichkeiten als Quereinsteiger und Branchenfremde mit Berufsabschluss
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)