Zur personellen Verstärkung des Referates Kultur, Sport, Tourismus besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Standort: Falkensee
Arbeitszeit: Teilzeit (26 Stunden wöchentlich)
Vergütung: nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Das sind wir Die Musik- und Kunstschule Havelland ist das größte Bildungsinstitut im Landkreis und wendet sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Über 3000 Schüler werden von 135 Lehrkräften unterrichtet. Jeder, der Interesse an einer künstlerischen Betätigung in der Musik, der bildenden, angewandten oder darstellenden Kunst hat, kann Schüler der Musik- und Kunstschule werden.
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Haushalt und Finanzverwaltung im Bereich Musik- und Kunstschule
- Einnahme-, Ausgaben- und Finanzverwaltung
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Eigenständige Bearbeitung im Bereich Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit (App, Website, Social Media)
- Erste/-r Ansprechpartner/-in im Bereich Digitalisierung und in diesem Zusammenhang Prüfen auf mögliche Änderungen, Überarbeitung und ständige Aktualisierung von Musikschul-App, Website und Öffentlichkeitsarbeit
- Beauftragung und Abstimmung von Neuerungen und Updates mit den externen Firmen
- Planung, Abrechnung, Koordination von Förderanträgen (Landes- und Bundesförderungen)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Projekten
- Erstellung der Finanzplanung, Vorbereitung des Fördermittelantrages und Abforderung der Fördermittel
- Überwachung der Finanzplanung und Abrechnen der Fördermittel
- Koordination der Zusammenarbeit mit Schulen und Lehrkräften
- Verfassen von Sachberichten
- Dokumentation von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Erstellung der Finanzübersichten und Beleglisten
- Prüfung der Monatsabrechnungen und Stundennachweise der Projekte
- Überwachung der Finanzplanung und der Durchführung der Projekte
- Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Anwendungssicherheit im Umgang mit IT
- Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Einfühlungsvermögen, Lernfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative Sie passen gut zu uns, wenn
- Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabengebiet haben
- Ihnen der Kontakt mit Menschen unterschiedlichster kultureller und sozialer Herkunft Freude bereitet
- Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
- Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
- Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Unser Angebot
- ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum 17. Februar 2025 vorrangig per E-Mail direkt über den Bewerben-Button an stellenbewerbung[at]havelland[.]de (möglichst eine pdf-Datei)
oder per Poat an den
Landkreis Havelland
Haupt- und Personalamt
Platz der Freiheit 1
14712 Rathenow
Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per EMail zur Verfügung!
