Sachbearbeiter / Telefonzentrale (m/w/d)

Aufgabenstellungen:
Die dauerhafte Bereitschaft der Telefon- / Telefaxanlage und Email ist zu gewährleisten. Annahme, Weiterleitung bzw. Aufzeichnung von Gesprächen, Telefaxen und Emails an die angesprochenen Stellen, Akten, etc. Entgegennahme der Eingangspost (incl. Briefkastenleerung), mit Eingangsdatum (Stempel) versehen, Vorsortierung, vermerken des Verteilers und weiterleiten an die entsprechenden Stellen. Ausgangspost fertigmachen (couvertieren, frankieren, etc.) sowie Zustellung beim zuständigen Postamt bzw. Gewährleistung der Abholbereitschaft von privaten Paketzustellern
tägl. Ablage der Kopien der Tagespost
tägl. allgemeine Ablage