Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Sekretariat (m/w/d)

Im Amt Rhinow ist ab dem 01.01.2025 die Stelle

Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst und Sekretariat (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen.
Die Einstellung erfolgt als Elternzeitvertretung, befristet bis zum 31.05.2026.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Erledigung aller Sekretariatsarbeiten
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretungen unddes Amtsausschusses, Protokollierung der Sitzungen

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zumFachangestellten für Bürokommunikation oder ähnliche gleichwertige Berufsabschlüsse
• sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• vorausschauende, strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
• gültige Fahrerlaubnis Klasse B und Fahrpraxis
• Bereitschaft zur Aus-und Fortbildung und für Arbeiten außerhalb der regulären Dienstzeit
• Mitarbeit im Stab

Wir bieten Ihnen

• Eingruppierung nach TVöD-VKA in die Entgeltgruppe 6,die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Berufserfahrung
• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen derdienstlichen Möglichkeiten

***Fühlen Sie sich angesprochen und sind interessiert?***Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe des Kennworts: Sachbearbeiter Sekretariat bis zum 30.11.2024 vorzugsweise per E-Mail (Unterlagen als PDF-Dokument, andere Formate werden nicht angenommen) an:
** personal@rhinow.de**

oder auf dem Postweg an das
Amt Rhinow
Sachgebiet Personal
Lilienthalstr. 3

14728 Rhinow
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf eines Monats entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bitte verzichten Sie auf die Verwendung von Folien.
Der Eingang der Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf eines Monats entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.