Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung!
Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

zu besetzen.
Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

• verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
• Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen
• Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
• Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
• Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
• Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und -überwachung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
• Besitz eines Führerscheines Klasse B
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

• Kenntnisse des Kommunalrechts
• souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
• eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
• ein dynamisches und verlässliches Team
• moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• die Nutzung von aktueller Hard- und Software
• bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 03.01.2025 an die
Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III - Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten
oder per E-Mail an
Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de.
Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.