Beschreibung
Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat I, Fachbereich Bauordnung ist eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter Sekretariat/Haushalt (m/w/d)
ab dem 01.04.2025 dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
- Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten und Organisation der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichsleiter, Sekretariat und Sachgebieten
- Führung und Überwachung des Inventarverzeichnisses des Fachbereiches
- Planung und Führung der Produkte und Bearbeitung des Haushaltes für den gesamten Fachbereich Bauordnung
- Erstellung des Haushaltsplanes für das jeweilige Planjahr, dazu Abstimmung mit den Sachgebietsleitern und dem Fachbereichsleiter sowie der Kämmerei
- Hauptverantwortliche Ausführung aller Arbeiten zur Realisierung des Haushaltsplanes, Buchung und Kontrolle aller im Amt anfallenden Annahme- und Auszahlungsanordnungen
- Bearbeitung aller Vorgänge zum Jahresabschluss
- monatliche Erarbeitung von Plan-Ist-Vergleichen je Produkt, dazu Abstimmung und Auswertung mit dem Fachbereichsleiter
- Durchführung des Finanzcontrollings bei rechtzeitiger Erkennung von Abweichungen vom Plan und Erarbeitung von Vorschlägen zur Gegensteuerung
- Zuarbeit im Mahn- und Vollstreckungsverfahren
- Führen der Niederschlagskartei
- Bearbeitung von Einnahmen für andere Fachämter im Rahmen der Erteilung von Baugenehmigungen mit Konzentrationswirkung auf Abführung der Gebühren an die Fachämter
Wir bieten Ihnen
- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 5
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie erweiterte Kenntnisse über Verwaltungsabläufe in der öffentlichen Verwaltung
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache, besonders der Orthografie, Interpunktion und Grammatik
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Office-Programme
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 14.02.2025 an den
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
hauptamt@lkspn.de
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Krause als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Giebler Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-16300.
Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an hauptamt@lkspn.de.
Bewerbungsfristende
14.02.2025
