Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Sachbearbeiter Schulangelegenheiten/Schulsekretär (m/w/i/t)
im Bildungsamt.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung der Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung
- Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)
- Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern
Ihr Profil
- eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/i/t)
- eine klare, prägnante und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache auf dem Niveau C1
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DIN-Normen zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung sind von Vorteil
- wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale, logische und bildungstechnische Denkweise
- ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden, welche individuell verteilt werden können (z. B. auf 2 Tage pro Woche)
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team an der Gesamtschule „Talsand“ in Schwedt/Oder
- eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am leistungsorientierten Entgelt
- 12 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 2-Tage-Arbeitswoche sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.02.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an personal@uckermark.de.
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDF-Format eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartner
Fachliche Rückfragen:
Frau Nagel
Telefon: 03984 70 1440
E-Mail: bildungsamt@uckermark.de
Fragen zu Ihrer Bewerbung:
Frau Oschatz
Telefon: 03984 70 3911
E-Mail: personal@uckermark.de
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.
