Die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) - Region Ostbrandenburg ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 11.500 Handwerksunternehmen in Ostbrandenburg.
Neben den hoheitlichen Aufgaben und vielfältigen Beratungsleistungen bietet die Handwerkskammer ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt (Oder) folgende Stelle:
Sachbearbeiter/-in Meisterschule/Weiterbildung (m/w/d)
Sie dürfen sich freuen auf:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
- entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung zwischen 42.000 € und 46.000 € Brutto/Jahr
- weitere attraktive tarifliche Leistungen (Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage am 24. + 31.12., betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VWL)
- modernes Arbeitsumfeld
- elektronische Arbeitszeiterfassung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- aktive Förderung Ihrer Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- betriebliche Unfallversicherung
- sehr gute Verkehrsanbindung
- kostenlose Parkplätze/Parkhaus
- Mensa im Haus inkl. tägl. Arbeitgeberzuschuss
Sie bringen mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Qualifikation
- sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute Kommunikation in Wort und Schrift
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
- hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität, Diskretion, Eigeninitiative, Belastbarkeit
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Planungs- und Organisationsgeschick
Sie bringen nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!
Sie kümmern sich dabei um:
- Unterstützung in der Vorbereitung, Umsetzung und Abrechnung von Meister- und Fortbildungskursen
- Eintragung von Kursdaten in das Verwaltungssystem der Handwerkskammer sowie in Weiterbildungsportalen
- Beratung von Interessierten hinsichtlich Inhalt, Ablauf, Organisation und Förderung der Kurse
- Vorbereitung der Lehrgangsverträge und Honorarvereinbarungen
- Erstellen von Bescheinigungen für verschiedene Ämter und Behörden wie Bafög Amt, Kindergeldkasse, Krankenkassen, Finanzamt
- Terminliche Absprachen mit Dozierenden
- Organisation von Ersatzdozenten bei Ausfällen
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge
- Prüfung/Abgleich der Eingangsrechnungen der Dozierenden und Lieferanten
- Vorbereitung der Eröffnung von Lehrgängen mit allen erforderlichen Unterlagen
- Erstellung von Teilnehmerlisten
- Führen der Lehrgangsstatistik
- Erstellen von Lehrgangszertifikaten
- Zuarbeiten für die Haushaltsplanung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail an personal@hwk-ff.de - bis zum 12.01.2025.
