Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facilitymanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kaufmännisches Facilitymanagement ab sofort und in Vollzeit.

Das können wir Ihnen bieten:

• Eine attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Außerdem besteht die Möglichkeit an bis zu 2 Tagen in der Woche im Mobile Office zu arbeiten
• Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe vom ersten Tag an
• Zusammenarbeit in einem professionellen und sympathischen Team
• Wenn Sie sich fort- oder weiterbilden möchten, unterstützen wir Sie gerne dabei
• Wir beteiligen uns an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge
• Zudem bieten wir Ihnen weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate Benefits Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vieles mehr

Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Mietverträgen, die Überprüfung der Einhaltung von Rechten und Pflichten sowie das Einholen von Angeboten und Beauftragung von Serviceleistungen wie Reparaturaufträge und Wartungsarbeiten
• Sie übernehmen die Erfassung, Verwaltung und Pflege von Stammdaten im jeweiligen IT-System (z.B. Wave)
• Die Nebenkostenerstellung und Abrechnung liegen in Ihrem Aufgabenbereich
• Für das Flächenmanagement und die allgemeine Unterstützung bei der Immobilienbewirtschaftung (u.a. gegenüber dem technischen Facility Management) sind Sie verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsfällen und dem Erstellen und Pflegen von digitalen Standortakten
• Sie verwalten unsere Immobilienobjekte an unseren Standorten Brandenburg, Berlin, Sachsen und Mecklenburg-Vorpommern
• Außerdem übernehmen Sie die Dokumentation und die terminliche Nachverfolgung von Mängelbeseitigungen und Gewährleistungsfristen nach der Abnahme von baulichen und technischen Maßnahmen sowie die komplette Abwicklung von Schadensfällen rum um die Immobilie

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Großartig, aber kein Muss: Sie haben bereits Erfahrung im kaufmännischen Facility Management oder in der Immobilienwirtschaft sammeln können
• Sie sind ein Kommunikationstalent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
• Ihre Kunden- und Serviceorientierung, Ihr kaufmännisches Verständnis sowie Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Jetzt sind Sie dran:

Wenn wir Sie überzeugen konnten, rufen Sie uns an oder bewerben Sie sich über den Button "online bewerben".
Für erste Fragen steht Ihnen gerne Herr Gutzschebauch unter der Telefonnummer +49 176 - 14022806 zur Verfügung.
Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.