Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn im Landkreis Oberhavel sucht für den Bereich Standesamt und Schule/Kultur/Sport Verstärkung.
Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten sind als Urkundsbeamte in der Kommunalverwaltung fachlich unabhängig. Sie sind für die Führung der Personenstandsregister verantwortlich und sorgen so dafür, dass wichtige Ereignisse im Leben eines Menschen in offiziellen Dokumenten wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden festgehalten werden.
Der Friedhof dient der Erfüllung der Bestattungspflicht für die verstorbenen Einwohner der Gemeinde und muss verwaltet werden. Die Schule, der Jugendtreff, die Bibliothek und die Sporteinrichtungen sind öffentliche Einrichtungen, die dazu beitragen das gesellschaftliche Leben vielfältig und lebendig zu gestalten.
Folgende Stelle ist zu besetzen:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Standesamt, Friedhof und nachgeordnete Einrichtungen
wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit
zu besetzen: ab sofort
Wir bieten
· Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
· Eine unbefristete Beschäftigung
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten sowie geplante Sitzungen
· Einen Urlaubsanspruch von 6 Wochen sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
· Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
· Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
· Eine Zusatzversorgung für Beschäftigte
· Jährliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt)
Aufgabengebiete:
Aufgaben des Standesamtes
· Durchführung von Eheschließungen
· Durchführung von Eheschließungen mit Auslandsbeteiligung und besonderen Prüfverfahren vor dem OLG
· Bearbeitung des Eheregisters
· Beurkundungen von Geburten, Ehen, Sterbefällen, Namensänderungen etc.
· Ausstellen von beglaubigten Urkunden aus dem Geburten-, Ehe- und Sterberegister
Friedhofsangelegenheiten
· Datenpflege in der Software Archikart
o Überprüfung der Grabbelegungen, Ruhezeiten und Nutzungszeiten
o Anlegen und Auflösen der Gräber
o Überprüfung der Abteilungen, Reihen und Grabnummer
· Laufende Tätigkeiten in der Friedhofsverwaltung (Bearbeitung von Bestattungsanträgen, Verlängerungsanträgen, Auflösung von Gräbern, Bescheiderstellung)
· Satzungsangelegenheiten
Sachbearbeitung kommunaler Einrichtungen
· Unterstützung bei der Bewirtschaftung kommunaler Einrichtungen
· Bearbeitung und Abrechnung des Schulsozialfonds und der Begabtenförderung
· Bearbeitung von Fördermittelanträgen von Vereinen****
Anforderungen
· Abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung
· Wünschenswert sind Fortbildungen und Berufserfahrungen als Standesbeamter/Standesbeamtin
· Erforderliche Fach- und Rechtskenntnisse: Personenstandsrecht, Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Vergaberecht, Schulrecht
· Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
· Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
· Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten
Der Besuch des Grundlehrgangs mit Prüfung für die Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten ist verpflichtend und wird von der Gemeinde Glienicke/Nordbahn gefördert.
Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn verfolgt offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG Brandenburg den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.10.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagement über die Homepage, per E-Mail an bewerbung@glienicke.eu oder in Schriftform an die
Gemeindeverwaltung Glienicke/Nordbahn
Fachbereich V/Personalamt
Hauptstraße 19, 16548 Glienicke/Nordbahn
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Abgabe eines ausreichend frankierten Umschlages. Die Bewerbungsgespräche werden unter Umständen digital durchgeführt. Vorstellungsreisekosten werden nicht erstattet.
