Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung sowie für die innere Organisation

Das Amt Biesenthal-Barnim sucht zur Verstärkung des Teams im Fachbereich Zentrale Dienste / Finanzen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Personalverwaltung sowie für die innere Organisation.

Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.
Das Amt Biesenthal-Barnim als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Verwaltung für 5 Gemeinden und der Stadt Biesenthal. Weiterhin wird auch der Schulverband Sydow hier verwaltet. Derzeit sind in der Verwaltung des Amtes Biesenthal-Barnim 52 Beschäftigte tätig. Dem Amt Biesenthal-Barnim, als größtes Amt im Land Brandenburg, gehören die Stadt Biesenthal mit dem Ortsteil Danewitz, die Gemeinde Melchow mit dem Ortsteil Schönholz, die Gemeinde Sydower Fließ mit den Ortsteilen Grüntal und Tempelfelde, die Gemeinde Breydin mit den Ortsteilen Trampe und Tuchen-Klobbicke, die Gemeinde Rüdnitz und die Gemeinde Marienwerder mit den Ortsteilen Marienwerder, Ruhlsdorf und Sophienstädt an. Der Amtsbereich erstreckt sich über eine Fläche von ca. 20.000 ha. Rund 13.000 Einwohner haben hier ein Zuhause. Die ländlich geprägten attraktiven aufstrebenden amtsangehörigen Gemeinden / die Stadt Biesenthal verfügen über Einrichtungen der Daseinsfürsorge (wie z.B. Kitas, Grundschulen, Horte, Allgemeinärzte, Zahnarzt, Apotheken, Gastronomie, Lebensmittel-Discounter, Handwerksbetriebe, mittelständische Betriebe, Anbindung an den ÖPNV) und somit über eine familienfreundliche Infrastruktur. Weiterführende Schulen befinden sich in den angrenzenden Städten Bernau und Eberswalde sowie der Gemeinde Wandlitz. In unseren amtsangehörigen Gemeinden kann man „Wohnen, Leben, Arbeiten und sich Wohlfühlen“!
Das Amt Biesenthal-Barnim, mit seinen sechs amtsangehörigen Gemeinden, bietet Ihnen ein sehr abwechslungsreiches, vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen u.a.:

In der Personalsachbearbeitung:

• Bearbeitung aller allgemeinen und tarifrechtlichen Personalangelegenheiten für Beschäftigte, Auszubildender, kommunaler Wahlbeamter u.a.
• Führung, Verwaltung und Pflege der Personalakten/Personalstammdaten
• Koordinierung von Maßnahmen im Zuge der Qualifizierung / der Weiterbildung von Mitarbeitern
• Führen von Stellenbesetzungsverfahren inkl. der Abwicklung von Einstellungsformalitäten
• Vorbereitung von personellen Einzelmaßnahmen, wie das Erstellen von Verträgen, Änderungsverträgen, Zwischen- und Abschlusszeugnissen, Qualifizierungsvereinbarungen etc.
• Sicherstellung und Gewinnung von Personal für den Personalbereich des Amtes Biesenthal-Barnim sowie den amtsangehörigen Gemeinden und dem Schulverband Sydow
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Gehalts-/ Bezüge-Abrechnungen
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter des Amtsbereichs und Externe zu jeglichen Fragen der Entgeltabrechnung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden, Ämtern etc.
• Erfüllung von Unternehmerpflichten hinsichtlich des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung unter Beachtung der gesetzlichen Erfordernisse (ArbSchG, ASiG, DGUV etc.)

In der inneren Verwaltung:

• Bearbeitung und Pflege von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, einschließlich der Abstimmung mit dem Personalrat sowie der Amtsleitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung interner Richtlinien und Verfahrensweisen
• Gemeinsam mit der Verwaltungsführung überdenken Sie regelmäßig die gesamte Verwaltungsorganisation und tragen zur Prozessoptimierung, Anpassung und Abstimmungen

• Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt des Amtes Biesenthal-Barnim
• Planung und Organisation von regelmäßigen Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeiter/innen
• Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Ersthelfer-Ausbildung im Amt Biesenthal Barnim

Die Schwerpunktsetzung innerhalb der Stelle, die Konkretisierung des Aufgabenbereichs sowie Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
• Ausbildung zum Ausbilder (m/w/d) nach Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) wäre wünschenswert
• Einschlägige Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
• sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
• präzises mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie sicheres Auftreten auch im Rahmen der Prozessvertretung
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Loyalität und Kooperationsbereitschaft,
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Eigenverantwortung und Fähigkeit zum selbstständigem Arbeiten
• absolute Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind grundsätzlich von Vorteil
• sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Führungszeugnis
• PKW-Führerschein

• eine vielseitige, interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle

• unbefristete Einstellung mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

• Vollzeitstelle
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA), EG 9b, mit attraktiver

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter, die Sie vom ersten Tag einbinden und unterstützen

Sie sind neugierig geworden und fühlen sich von unserem Stellenangebot angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit ausführlichem beruflichen Werdegang, Kopien der Bildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse/Referenzen, Kopie Führerschein u.a.).
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.11.2024, 10:00 Uhr an:
Amt Biesenthal-Barnim
Ausschreibung - SB Personal / Innere Organisation -
Berliner Straße 1
16359 Biesenthal
oder digital im PDF-Format per E-Mail an bewerbung@amt-biesenthal-barnim.de
Nur aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte vorrangig berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.
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