Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle als Sachbearbeiter/in im Sachgebiet Kita, Bildung und Jugend (m/w/d) aus.
Die Stelle im Umfang von 30 Wochenstunden wird nach der Entgeltgruppe E6 TVöD-VKA bewertet.
Anforderungsprofil
- Ausbildung oder berufliche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertig
- Kenntnisse im Umgang mit Gesetzen und anderen rechtlichen Grundlagen
- Affinität für Zahlen und Texte, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Motivation, gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Umsichtigkeit
- Eigenständiges Arbeiten
- EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen
- Freundliches und bürgernahes Auftreten werden vorausgesetzt
- Bereitschaft zu themenbezogenen Fort- und Weiterbildungen Aufgabengebiet
- Erstellung von Bescheiden für die Erhebung von Elternbeiträgen inkl. Anforderung von fehlenden Unterlagen zur Beitragsberechnung und Kommunikation mit den Eltern und Einrichtungen
- Bearbeitung von Betreuungsverträgen und Betreuungsanträgen (analog und digital)
- Erstellung und Pflege der Daten in allen notwendigen Programmen, inkl. Sollstellung
- Kommunikation mit Bürgern, Ämtern und Dritten das Sachgebiet Kita, Bildung und Jugend betreffend (inkl. Organisation des Team-Mailpostfaches)
- Aktenarchivierung im Sachgebiet Kita, Bildung und Jugend
- Vorbereitung der Kostenausgleiche zwischen den Gemeinden im Bereich Kita/Schule
- Zuarbeiten zu allen erforderlichen Vorgängen im Sachgebiet Kita, Bildung und Jugend (Stichtagsmeldungen, Abrechnungen mit freien Trägern u.A.)
- Digitalisierung von Satzungen und Konzeptionen, Akten, Bescheiden und anderen Dokumenten, Organisation der digitalen Ablage nach Aktenplan
- Ausgabe von Anträgen zu allen Belangen das Sachgebiet betreffend
- Prüfen und Erstellen von Wohnberechtigungsscheinen
Änderungen der Aufgaben und des Umfangs sind vorbehalten
Sollten Sie Fragen zur Stelle haben wenden Sie sich gern an Frau Mattes (Sachgebiet Kita, Bildung und Jugend) unter 033361-646-13.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese richten Sie mit üblichen Unterlagen bitte bis zum 3. Juni 2025 an:
Personalabteilung Amt Joachimsthal (Schorfheide)
Kennwort: Bewerbung - SB Kita, Bildung und Jugend
Joachimsplatz 1 - 3
16247 Joachimsthal
Ihre Bewerbungen können Sie postalisch oder per E-Mail an sekretariat@amt-joachimsthal.de als Gesamtdokument im PDF-Format an uns versenden.
Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reisekosten werden nicht erstattet.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung weitergegeben werden. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern.
Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Wird ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
