Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Amt für Tief-, Straßenbau und Grünflächen, Abteilung Verwaltung und Friedhof, der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Sachbearbeiter/-in Haushalt“ (m/w/d)
befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Haushaltsplanung
· Erarbeitung und Abstimmung von detaillierten Planvorschlägen im Rahmen Eckwert- bzw. Budgetvorgaben,
· Zuarbeit zur Beantragung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Erarbeitung entsprechender Deckungsvorschläge
· Feststellen möglicher Ursachen für Planabweichungen und rechtzeitige Koordinierung der erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Deckungslücken,
· Beurteilung/Planung der voraussichtlichen Höhe und des voraussichtlichen Zeitpunktes der Ausgaben im VwH als monatliche bzw. quartalsweise Zuarbeit zur Liquidität der Kasse sowie vor Abschluss der Verträge,
· Durchführung sonstiger Einschätzungen/Auswertungen der Datenbestände des Haushaltes entsprechend den Anforderungen der Amts- bzw. Abteilungsleitung, des Finanzcontrollings o.a.
2. Haushaltsdurchführung
· Soll-Buchung der Einnahmen und Ausgaben,
· Kontieren der Sachkosten und Erlöse nach, Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern,
· Zuarbeit für Freigabe von Mittel,
· Führen der Haushaltsüberwachungslisten,
· Prüfung und Zusammenfassung von Kasseneinnahmeresten,
· Jahresrechnung
· Inventarverantwortung für das Amt,
· Bereitstellung von Haushaltsdaten, Mitteilung des Erfüllungsstandes lt. HÜL,
· Verfolgen der Ausgabenentwicklung in den einzelnen Haushaltsstellen.
3. Durchführung des Verfahrens über Stundungen, Niederschlagungen und Erlasse entspr. der DA zur Satzung über Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen der Stadt Frankfurt (Oder) bis zur unterschriftsreifen Vorbereitung der Entscheidung und Führen der Kartei über Stundungen, Niederschlagung und Erlass.
4. Beschaffung
· Durchführung von Ausschreibungen / Angebotseinholung nach Zuarbeit der fachlichen Anforderungen der Abteilungen auf der Grundlage von VOB und VOL,
· Wertung der Angebote,
· Unterbreitung von Vergabevorschlägen
Wir bieten
· eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 8
· zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
· 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
· monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
· einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten
· Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang I
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.02.2025 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: personalverwaltung@frankfurt-oder.de
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.
