Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Amt 30, Büro 16 der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
„Sachbearbeiter/-in für Stadtverordnetenangelegenheiten“ (m/w/d)
befristet für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit voraussichtlich bis zum 17.05.2026 zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Sitzungsdienst für die Stadtverordnetenversammlung und ihre Ausschüsse und Dezernentenberatung unter Einhaltung und Durchsetzung der rechtlichen Bestimmungen der Kommunalverfassung des Landes Brandenburg
- selbständige Vorbereitung, Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse und Dezernentenberatung in Zusammenarbeit mit den Fachdezernaten der Stadtverwaltung, den Stadtverordneten und Mitglieder der Ausschüsse sowie Institutionen und Einrichtungen der Stadt
- Erstellen und Erarbeitung von Vorlagen
- Einrichtung und Pflege des Ratsinformationssystems in den Ebenen Bürgerinformationssystem, Ratsinformationssystem und Amtsinformationssystem
- Durchführung der Aufwandsentschädigungszahlungen für die Stadtverordneten und sachkundigen Einwohner
2. Beschlusscontrolling
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Stadtverordneten und ihrer Ausschüsse sowie der Beratungen des OB mit den Dezernenten (Sichtung und Auswertung aller Beschlussvorlagen, der Arbeitshinweise und -vermerke, Überwachung der Termine aus den Festlegungen der Sitzungen, Erstellen und Abstimmen der Tagesordnungen)
- Satzungsausfertigungen, Erstellung von Dokumenten, Pflege Ortsrechtssammlung
- Erstellung des Amtsblattes für die Stadt Frankfurt (Oder)
Wir bieten
· eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9b
· zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
· eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
· 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
· monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
· einen jährlichen Teamtag
Stellenvoraussetzungen:
· Abgeschlossene Hochschulausbildung (Fachhochschulausbildung / Bachelor) vorzugsweise im Bereich der Rechts- und Verwaltungswissenschaften oder Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in bzw. Diplomverwaltungswirt/in oder Angestelltenlehrgang II o.ä.)
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2025 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: personalverwaltung@frankfurt-oder.de
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.
