Sachbearbeiter Deutschkurse/Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Deutschkurse/Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d) Sachbearbeiter Deutschkurse/Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter Deutschkurse/Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d)Landkreis HavellandTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Rathenowab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 6Juni 2024

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Schulverwaltungsamtes besetzt der Landkreis Havelland ab sofort befristet für den Zeitraum der Vertretung wegen Arbeitsunfähigkeit eine Stelle als

Sachbearbeiter Deutschkurse/Verwaltung Volkshochschule Havelland (m/w/d)

Standort:Rathenow
Arbeitszeit: Teilzeit (37 Stunden wöchentlich)
Vergütung: nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Kennziffer: 1 40 13 06
Das sind wir
Die Aufgaben der Erwachsenenbildung werden im Landkreis Havelland vom Schulverwaltungsamt wahrgenommen, insbesondere in der Volkshochschule (VHS). In der Rathenower Regionalstelle der VHS finden jährlich rund 300 Weiterbildungsveranstaltungen für Erwachsene statt, darunter auch Deutschkurse für Zugewanderte. Das Anmeldebüro ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmeranfragen und Anmeldungen, aber auch für die vertragliche und finanzielle Abwicklung des Kursgeschehens.

Das sind Ihre Aufgaben

*Organisations- und Verwaltungsaufgaben in der VHS
*Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben
*Informationen über Angebote
*Annahme und Bearbeitung von An- und Abmeldungen
*Erstellung von Honorarverträgen und Kursunterlagen
*Honorarabrechnung
*Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushalts- und Finanzvorgängen des allgemeinen VHS-Programms
*Einnahmen- und Ausgabenverwaltung inkl. Erstellung von Gebührenbescheiden
*Vertragsvorbereitung und Abrechnung von Zahlungsvorgängen per EDV
*Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Fachbereich Deutsch als Fremdsprache
*Organisation und Begleitung von Erstberatungen und Ersteinstufungen, Kursen und Prüfungen, Terminvergabe und -organisation
*Annahme und Buchung von Teilnehmeranmeldungen
*Aus- und Zustellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
*Eigenverantwortliche Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumentation und Archivierung nach den Vorschriften der Integrationskursverordnung
*Selbstständige Erledigung des laufenden kleinen Schriftverkehrs im Fachbereich, insbesondere mit dem BAMF und den betreuenden Ämtern
*Eigenverantwortliche Bearbeitung des Verwendungsnachweises zur Grundversorgung VHS
*Materialsammlung und Prüfung von Unterlagen
*Ermittlung abrechnungsfähiger Stunden
*Zusammenstellung der zahlenmäßigen Nachweise
*Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

*Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
*Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
*Verwaltungserfahrung, insbesondere im Vertrags- und Haushaltsrecht
*Führerschein Klasse B
Sie passen gut zu uns, wenn
*Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabenbereich haben
*Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen und belastbar sind
*Ihnen eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

*eine eng begleitete Einarbeitungsphase
*ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
*Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
*ein befristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
*eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
*Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
Juli 2024
vorrangig an die Mailadresse stellenbewerbung@havelland.de (möglichst eine pdf-Datei)

oder an denLandkreis Havelland
Haupt- und Personalamt
Platz der Freiheit 1
14712 Rathenow

(Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!
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