Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
in Frankfurt
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du erstellst selbstständig Angebote und detaillierte Rechnungen an haustechnischen Anlagen
• Du prüfst Arbeitsaufträge
• in Deiner Rolle bist Du für die Kontrolle der Stundennachweise und Materialeinsätze auf Vollständigkeit und Richtigkeit zuständig
• Du bearbeitest Wartungslisten und Protokolle
• weiterhin kontierst Du Leistungen nach geltenden Leistungsverzeichnissen und Preislisten
• Du erstellst Zwischen- und Schlussrechnungen
• Du unterstützt die Buchhaltung bei Buchungen und Zahlungseingängen
• abschließend hältst Du die Abrechnungsprozesse an Hand der Verträge und Leistungsbeschreibungen ein

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Berufserfahrung in der Erstellung von Rechnungen idealerweise im Handwerk oder einem technischen Dienstleistungsunternehmen kommt Dir zugute
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Portfolio
• wünschenswert ist es, wenn Du Grundkenntnisse in der Haustechnik, Vertragswesen und VOB mitbringst

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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"