Beschreibung
Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Dezernat IV, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter Beschaffung/Verwaltungsbücherei (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
- Bedarfsermittlung, Beschaffung, Lagerung, Erfassung sowie Ausgabe von Büromaterial, Vordrucken, Verbrauchsmaterial für ADV, Arbeitsmittel (Zubehör Technik) und sonstiger Ausstattung Lieferabrufe und Prüfung der Bestellungen von Büromaterial nach Bedarf der Fachbereiche, Eigenbetriebe und der nachgeordneten Einrichtungen gemäß Ausschreibung
- Wareneingang und -ausgang mittels Software kontrollieren
- Koordinieren von Lieferengpässen und -Verzögerungen
- Erarbeitung der Grundlage für die öffentliche bzw. beschränkte Ausschreibung des Jahresbedarfes an Büromaterial auf der Grundlage der VOL/A und der Vergabeordnung des Landkreises (Jahresausschreibung) Einholung von Preisangeboten und freihändige Vergabe bei Vordrucken,
- ADV-Verbrauchsmaterial, Arbeitsmitteln und besonderem Büromaterial
- Gespräche mit Anbietern und Lieferfirmen führen
- ständige Überprüfung der Rechnungen und monatliche Umlegung der Kosten auf die Produktkonten der Fachbereiche
- Umsetzung der Inventurrichtlinie des Landkreises Spree-Neiße für den Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung jährliche Bestandsaufnahme der Büro- und Verbrauchsmaterialien im Lager
- Inventur des beweglichen Anlagevermögens für den Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur - Registrierung, Verteilung und Rechnungsüberprüfung von Zeitschriften und Ergänzungslieferungen für alle Bereiche
- Zuarbeit ADV über notwendige Änderungen der Software (Gestaltung von Masken und Abläufen)
Wir bieten Ihnen
- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 5
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Eigenverantwortung
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsvermögen
- Termingebundenheit
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 04.10.2024 an den
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
hauptamt@lkspn.de
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Pflanz als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Bahlo Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-11027.
Hinweise zum Datenschutz
Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
Bewerbungsfristende
04.10.2024
