Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Bauordnungsamtes besetzt der Landkreis Havelland ab 01. Januar 2025 unbefristet eine Stelle als
Sachbearbeiter Akteneinsicht/Verwaltung (m/w/d)
Standort: Nauen
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Kennziffer: 4 63 02 13
Das sind wir
Das Bauordnungsamt ist für den Vollzug der Bauordnung sowie anderer öffentlich-rechtlicher Vorschriften für die Errichtung, die Änderung, die Instandhaltung, die Nutzung oder die Beseitigung baulicher Anlagen sowie anderer Anlagen zuständig.
Das sind Ihre Aufgaben
- Antragsbearbeitung auf Gewährung von Akteneinsichten
- Prüfung des Antrags auf Zulässigkeit der Gewährung von Akteneinsicht nach Brandenburgischer Bauordnung, Verwaltungsverfahrensgesetz (Bund, Land), Umweltinformationsgesetz (Bund/ Land) und Akteneinsichtsgesetz
- Erstellung von Aktenauszügen nach Datenschutzgesetz, Ordnungswidrigkeitengesetz, Verbraucherinformationsgesetz sowie Informationsfreiheitsgesetz und Archivgesetz
- Gewährung der Akteneinsicht vor Ort
- Erstellen der Kostenbescheide nach der fachspezifischen Gebührenordnung der einzelnen Gesetze
- Erstellung von Ablehnungsbescheiden
- Amtsübergreifende Aufgabenerledigung für den Dezernatsjuristen
- Registrieren und Archivieren von Gerichts- und außergerichtlichen Akten
- Berechnen und Überwachen von Fristen einschl. Notfristen wie Rechtmittelfristen, Überwachen von Terminen, insbesondere Gerichtsterminen, und zur Verfügung stellen der Akten zur Vorfrist bzw. zum Termin
- Aufbereiten der Akten für die Ablage im Zwischenarchiv des Dezernatsjuristen
- Aufgabenbearbeitung der Geschäftsstelle des Bauordnungsamtes
- Registrieren und Archivieren aller Akten und Vorgänge nach erfolgter Schlussabnahme
- Aufbereiten des Posteingangs sowie Aufbereiten und Versenden des gesamten Postausgangs
- Bestellen von Büromaterial
- Erstellen der Statistik für das Landesamt für Statistik einschl. Auswerten der zu jedem Bauantrag anzufertigenden statistischen Erhebungsbogen sowie Kontrollieren der Angaben der Bauherren und Planer im Vergleich mit dem Projekt und ggf. Vornehmen erforderlichen Berichtigungen in Abstimmung mit dem technischen Prüfer
- Bearbeiten der Verwaltungsakte für die Ablage im Zwischenarchiv des Bauordnungsamtes
- Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Das bringen Sie mit
- Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Akteneinsichtsrecht, im zivil- und Verwaltungsprozessrecht, Verwaltungsrecht sowie Bauordnungsrecht
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Führerschein Klasse B
Sie passen gut zu uns, wenn
- Sie Spaß an an der Arbeit im Bereich Bauordnungsrecht haben
- Sie über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
- Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
- Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Unser Angebot
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
07\. November 2024
vorrangig an die Mailadresse stellenbewerbung@havelland.de (möglichst eine pdf-Datei)
oder an den
Landkreis Havelland
Haupt- und Personalamt
Platz der Freiheit 1
14712 Rathenow
(Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!
