Das Tätigkeitsfeld
Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf: Als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams im Bereich Immobilienrecht. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld vielfältig und spannend.
Die Position umfasst 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünft Tage (Montag bis Freitag) mit festen Arbeitszeiten von 10:00 bis 14:00 Uhr vor Ort in unserem Frankfurter Büro.
Das klingt passend? Dann bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein:
- Mandatsmanagement: Betreuung und Verwaltung unserer Mandate
- Korrespondenz: Kommunikation mit Mandanten und Gerichten nach Vorlage oder selbstständig
- Termin- und Reiseorganisation: Eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Fristenkontrolle: Notierung, Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
- Abrechnungsmanagement: Erfassung und Abrechnung von Bewirtungsspesen
- Aktenverwaltung: Anlage, Führung, Abrechnung und Archivierung von Anwaltsakten
Die Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-fachangestellter (w/m/d) und haben bereits relevante Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei gesammelt.
- Ihr Organisationstalent und Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus. Mit ihrer kommunikativen und sorgfältigen Art bringen Sie ein ausgeprägtes Dienstleis-tungsverständnis mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere in der schriftlichen Kommunikation, sowie gute Englischkenntnisse.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sehr sicher und routiniert um.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit. Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team.
- Sie stehen für 20 Stunden pro Woche zur Verfügung, verteilt auf fünf Tage (Mon-tag bis Freitag) mit festen Arbeitszeiten von 10:00 bis 14:00 Uhr vor Ort im Büro.
Unser Angebot
Unser modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt bietet Ihnen nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und einem kollegialen Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Deshalb erwarten Sie bei uns nicht nur interne soziale Events, neu gestaltete Aufenthaltsräume und eine sonnige Dachterrasse mit Blick auf die Frankfurter Skyline, sondern auch zahlreiche Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), attraktive Jobrad-Konditionen sowie der Wellpass, der Ihnen Zugang zu Wellness- und Fitnessmöglichkeiten ermöglicht. Außerdem bieten wir Ihnen auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirk-same Leistungen, betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit!
*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.
