Projektleiterin / Projektleiter (m/w/d) Zentrales Raum- und Gebäudemanagement

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG vom 13.12.2024 voraussichtlich bis zum 20.03.2025 mit ggf. Option der Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung mit 32 Wochenstunden und der Option zur Vollzeitbeschäftigung ab 22.03.2025 eine/einen
Projektleiterin / Projektleiter (m/w/d) Zentrales Raum- und Gebäudemanagement
Kennziffer: 551.000.11

Ihre Aufgaben

Konzeptionieren, Planen und Durchführen von fach- und geschäftsbereichsübergreifenden Projekten im Zusammenhang mit dem Aufgabenportfolio des Bereiches Raum- und Gebäudemanagement (RuG) und des Fachbereiches Verwaltungsmanagement

• Planen, Begleiten und Umsetzen verwaltungsweiter Projekte zur mittel- bis langfristigen Sicherung von Büroräumen und Funktionsflächen
• Betreuen von herausgehobenen, komplexen Aufgaben im Rahmen der Zielerfüllung des Bereiches sowie Koordinieren qualifizierter Umzüge und Raumausstattungen
• Aktives Mitarbeiten in einzelnen Teilprojekten des Projektes Campus Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
• Übernehmen der Projektkonzeptionierung, insbesondere Auswahl der passenden Projektsteuerungsinstrumente und der Projektstruktur sowie des passenden Projektansatzes (agil/ klassisch)
• Übernehmen der Projektplanung, inklusive Mitarbeitereinsatz und Meilensteinpläne
• Einordnen des Projekts in die Haushaltsplanung der LHP
• Projektdurchführung, inklusive Projektcontrolling und Berichtswesen
• Schnittstellengestaltung und -betreuung Linie und Projekt sowie Projektkommunikation
• Konzeptionieren und Planen von Changemanagement-Prozessen

Ihr Profil

• Bachelorabschluss im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrungen, möglichst in den Bereichen Prozessgestaltung, Projektarbeit, Projektportfoliomanagement, Changemanagement
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, in Projektsteuerungsinstrumenten und -strukturen
• Erfahrungen im praktischen Umgang mit den Arbeitsschutzrichtlinien oder die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
• Sehr gutes Verständnis in der Analyse von Daten und Prozessen
• Hohe Changemanagement- und Präsentationskompetenz
• Sehr gute strategische Kompetenz und Veränderungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.01.2024 online über unser Karriereportal:
Projektleitung Zentrales Raum- und Gebäudemanagement