Projektleiter:in Events in den Messehallen Frankfurt (Oder)
Einsatzgebiet: Deutschland | Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Marketing/Vertrieb
Eintrittsdatum: 21.01.2025
Befristet bis: 22.11.2024
Angebot verfügbar bis: 08.12.2024
Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)
Webseite: www.oder-events.de
Stellenbeschreibung:
Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über umfassende Erfahrungen aus der Organisation von Veranstaltungen aller Art und haben Lust, gemeinsam mit uns die größte Eventlocation Ostbrandenburgs weiterzuentwickeln?
Dann sind Sie uns ab 01.01.2025 in der Abteilung Messehallen herzlich willkommen als
Projektleiter:in Events Messehallen (m/w/d)
Unbefristet, Vollzeit
Wer wir sind
Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice.
Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.
Nun beginnen wir, die Messehallen und deren Standort mit innovativen Ideen und Konzepten nachhaltig auf einen neuen Weg in die Zukunft zu bringen. Seien Sie dabei, eine der interessantesten Locations in einer Region zu entwickeln, in der der europäische Gedanke täglich grenzüberschreitend und interkulturell gelebt wird.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Organisatorische Projektleitung von Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden
- Organisatorische und kommunikative Schnittstelle zu den Mietkunden (externe Veranstalter)
- Entwicklung und Umsetzung von Eigenveranstaltungen
- Kundenbetreuung und -beratung, Angebotserstellungen, Vertragsverhandlungen
- Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner und Gewerke in enger Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung
- Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling
- Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Technischen Leitung nach dem Grundprinzip „safety first“
- Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen
- Anwendung, Einhaltung und Durchsetzung aller relevanten Rechtsnormen von VStättVO bis Arbeitszeitgesetz
- Antrags- und Genehmigungsmanagement
- Aktive Mitwirkung bei Marketing und Vertrieb in der Abteilung und im Unternehmen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Entwicklung des „Produktes Messehallen“
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Unternehmens
Anforderungen
Ihr Profil
- Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektleitung von Events
- Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht
- Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert
- Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen
Zusatzinformationen:
Die Vergütung und die wöchentliche Arbeitszeit basieren auf dem derzeitigen Haustarifvertrag (angelehnt an TVÖD/VKA).
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 08.12.2024 an:
Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)
Gern auch online: bewerbung@muv-ffo.de (max. 10 MB)
Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Dateianhänge:
stellenausschreibung-pl-messe.pdf
