Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in für Großprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen in allen Leistungsphasen unseres Bauprojektes von Projektvorbereitung über Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung bis zum Projektabschluss
- Dein Steckenpferd im Projekt ist die projektbezogene Dokumentation, einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, wie z. B. Präsentationen, Sachstände, Stellungnahmen, der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben
- Du planst und koordinierst Termine, übernimmst die Protokollführung und hältst die Aufgaben der Projektbeteiligten und -partner:innen selbstständig nach, z. B. pünktliche Zulieferung von Planungsunterlagen
- Die Einstellung und Pflege von BANF (A1) sowie Überwachung des Freigabelaufs gehört zu deinen wichtigen Aufgaben
- Du betreust, steuerst und überwachst der richtigen Buchung und fristgerechten Zahlung von Rechnungen in SAP und iTwo
Dein Profil
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung. Berufserfahrung in Bauprojekten, deren organisatorische Abläufe und Dokumentation sind wünschenswert
- Im Umgang mit MS Office bist du top organisiert, idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Software iTWO und SAP mit
- Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete zeichnen dich aus
- Du bringst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit, weißt was zu tun ist und nimmst den Hörer in die Hand
- Du gehst proaktiv auf deine Teammitglieder zu, um das Projekt in deinem Zuständigkeitsbereich voranzutreiben
- Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Hands-on Mentalität mit Serviceorientierung und ein sicheres und verbindliches Auftreten runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
