Projektassistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Unterstellung:
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung und technische Leitung.
Zielsetzung & Verantwortung:
Verantwortlich für die Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Büro sowie projektbezogene Unterstützung.

Einsatzort:
16303 Schwedt

Aufgabenbereich:

• Koordination administrativer Abläufe
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Recherche und Einholung von Angeboten in den Bereichen Photovoltaik, Bauleistungen und Event
• Erstellen von Kostenübersichten und Verwaltung von Kostenstellen
• Abstimmung von Lieferzeiten, Lieferungen und Baustellenlogistik
• Unterstützung bei Bauzeiten- und Personalplanung
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine Büroorganisation
• Nutzung von Microsoft Office

Arbeits- & Gesundheitsschutz:

• Pflicht zur Mitwirkung und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Verantwortung für die eigene Sicherheit sowie die der Kollegen