Praxismanagement (m/w/d) - Potsdam (Brandenburg)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem tierärztlichen Team den Rücken frei
• Du übernimmst das Bestell- und Rechnungswesen sowie die Apothekenverwaltung
• Du erstellst Dienstpläne, Protokolle für das Praxispersonal und übernimmst den weiteren Schriftverkehr
• Außerdem bereitest du die Gehaltsabrechnungen der Praxis-Mitarbeitenden vor
• Für einen guten Teamzusammenhalt organisierst du regelmäßige Teamveranstaltungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Praxismanagement sammeln
• Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit Vetera mit
• Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt du auch gute Computerkenntnisse

Gute Gründe für uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an und 30 Tage Urlaub
• Bezahlte und aktiv geförderte Fortbildungen (inkl. der Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten) mit extra Fortbildungsurlaub
• Exklusive und hochwertige interne Trainings- und Fortbildungsprogramme, online und in Präsenz
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung mit einer persönlichen Ansprechpartner:in, die dich unterstützt
• Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das gegenseitiges Vertrauen, Respekt und eine gute Kommunikation lebt
• Planbare Arbeitszeiten durch frühzeitig erstellte und abgestimmte Dienstpläne
• Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch den Anschluss an das deutschlandweite Netzwerk von Tierarzt Plus Partner
• Die Möglichkeit Austausch mit allen Kolleg:innen über unsere App für Mitarbeitende und regelmäßige Netzwerk-Veranstaltungen

Über den Standort

Eine Praxis für’s Herz! Wir sind eine Überweisungspraxis für internistische und kardiologische Patienten. Unsere junge Praxis wurde 2021 gegründet. Gemeinsam mit unserem engagierten und versierten Team kümmern wir uns um Klein- und Heimtiere und bieten ein umfassendes Leistungsrepertoir im Bereich der Kardiologie an. Dazu gehört unter anderem Abdomen- und Herzultraschall, Blutdruckmessung, digitales Röntgen, Inhalationsnarkose und die Weichteilchirurgie. Darüber hinaus bieten wir auch Betreuung zum Diabetesmanagement an.
Wir legen einen besonders hohen Wert auf eine transparente Arbeit und Austausch mit den Tierhalter:innen. So können diese, mit Ausnahme von OP Situationen, bei jedem Behandlungsschritt dabei sein und bekommen so direkt mögliche Befunde mitgeteilt.
Um für Patient und Halter:in eine möglichst angenehmen Besuch in unserer Praxis zu ermöglichen, nehmen wir uns viel Zeit bei der Anamnese und Beratung, um eine sorgfältige und sanfte Untersuchung sicherstellen zu können. So ermöglichen wir eine zielführende Diagnostik.
Um auch den Halter:innen die Planung eines Besuches bei uns weiter zu erleichtern, bieten wir eine Online-Terminvergabe sowie eine Kundenanmeldung mithilfe eines QR-Codes an. Auch Impferinnerungen und regelmäßiger Kontakt zum Zweck der Verlaufskontrolle sowie die Übermittlung eines Befundes erfolgt bei uns digital per E-Mail.
Weitere Informationen findest du unter: https://activet-potsdam.de
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Über uns

Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”
Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.
Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.
Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.
In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.
Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”