Praxisassistenz in Psychotherapiepraxis und Fortbildungsakademie

Über uns

Unsere kleine, familiäre Psychotherapiepraxis bietet nicht nur therapeutische Dienstleistungen an, sondern betreibt auch eine Fortbildungsakademie. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Die Arbeitszeit ist flexibel. Sehr interessantes und komplexes Arbeitsfeld. Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten erforderlich, Einarbeitung in neue Themenbereiche.
Aufgabenbereich:
1. Büro- und Verwaltungssysteme

• Anlegen und Pflege von logischen Büro- und Verwaltungssystemen
• Aufbau und Organisation der Verwaltungsabläufe

2. Kommunikation

• Kommunikation bezüglich der einzelnen Aufgaben innerhalb des Teams
• Telefonsprechstunde Terminvergabe (Erstgespräch Telefon)

3. Social Media & Website

• Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei der Wartung und Aktualisierung der Website
• Werbung auf Social Media

4. Kundenpflege Akademie

• Datenpflege und Listenverwaltung von Kunden
• Ansprechpartnerin für Kundenanfragen/Teilnehmerbetreuung
• Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (online)
• Protokollführung während Seminaren und Veranstaltungen
• Beantragung von Fortbildungspunkten/Rückmeldung Kammern zu FobiPunkten

5. Recherche

• Recherche zu Nutzungsmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz (AI)
• Allgemeine Rechercheaufgaben zur Unterstützung der Praxis und Akademie

6. Buchhaltung & Rechnungswesen

• Unterstützung bei der Buchhaltung (Praxis und Akademie)
• Erstellung und Versand von Rechnungen

7. Mediengestaltung

• Bearbeitung von Videos für Schulungszwecke
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Druck von Manualen und anderen Materialien
• Erstellung von Werbung und Druck

8. Bürokratie & Dokumentation

• Aktenführung, Ablage und Erstellung von Formularen
• Modernisierung von Manualen, PowerPoints und Anhängen

9. Diagnostik & Auswertung

• Unterstützung bei der Intelligenzdiagnostik
• Auswertung von diagnostischen Ergebnissen

Qualifikationen

Kinder und Jugendlichen Psychotherapeutin in Ausbildung/sehr gute Büro- und Buchhaltungskenntnisse/Sozialpädagogik/Fähigkeiten zu Recherche (Internet) und Social Media/Flexibilität.