Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Antriebssystemen und in Deutschland mit seinen Geschäftsbereichen Luft- und Raumfahrt, Großmotoren, dezentrale Energieanlagen und Schiffstechnik vertreten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Überwachung der Transaktionen von Verträgen und Dokumenten über Service Now
• Identifizierung von Verzögerungen und Lücken bei der Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten, die von Mitarbeitern, Führungskräften und Partnern angefordert werden
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen
• Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards sowie Schulung und Coaching des Teams, das Dokumente erstellt
• Aktive Verbesserung von Workflows und Prozessen zur Steigerung der Effizienz
• Unterstützung von Digitalisierungsaktivitäten und -projekten zur Modernisierung der Dokumentenverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Lieferanten und internen Abteilungen, die am Vertragsmanagement beteiligt sind

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Vertrags- und Dokumentenmanagement oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Erfahrung mit Service Now oder ähnlichen Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem Team

Ihre Vorteile

• Angenehmes Arbeitsklima
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Flexible Arbeitszeiten
• Remote-Möglichkeit (2-3 Tage nach der Einarbeitung)
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit­
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen­

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.