Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihr Arbeitsumfeld: Die Stelle ist in der AAS Berlin GmbH, vorerst auf 1 Jahr befristet, zu besetzen. Die vertragliche monatliche Arbeitszeit beläuft sich auf 125,12 - 163,13 Stunden. Es wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart.
Aufgaben und Tätigkeiten:

• Assistenz der Personalleitung und Referenten
• vorbereitende Entgeltabrechnung inklusive des Zeitmanagements
• selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und sonstige externen Stellen
• Überwachung und Bearbeitung von Terminen und Fristen
• Abstimmung mit internen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten und den digitalen Personalakten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung bei Rekrutierungsmaßnahmen

Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation
• fundierte Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• sicher im Umgang mit modernen MS-Office-Anwendungen und gängigen Personalprogrammen sowie, sich kurzfristig neue Software anzueignen
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten
• kommunikativ, kontaktstark und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft und Fähigkeit, selbst in stressigen Momenten die Übersicht zu behalten
• hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, ein freundlicher und verbindlicher Umgang sowie ein sicheres Auftreten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil