Personalsachbearbeiter/in

Pro juve Kinder- und Jugendhilfe GmbH sucht ab sofort eine Personalsachbearbeitung für die Verwaltung des Trägers in der Geschäftsstelle Potsdam. Die Stelle ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Nach der Einarbeitungsphase sind wir offen für flexible Arbeitszeitmodelle, um Privat- und Berufsleben bestmöglich zu synchronisieren.
Wir über uns:
Pro Juve Kinder- und Jugendhilfe GmbH bietet individualpädagogische Maßnahmen/Erziehungsstellen/Reiseprojekte, Wohngruppen und ambulante Leistungen für Kinder, Jugendliche und Familien an. Der Träger ist eine Einrichtung mit dezentralen Strukturen bzw. Einrichtungen im Bundesgebiet, die als organisatorische Einheit fungieren. Derzeit haben wir Standorte in den Bundesländern Brandenburg, Berlin, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern. Auch im europäischen Ausland sind wir mit Erziehungsstellen vertreten.
Wir suchen zur Unterstützung in unserer Verwaltung zum 01.03.2025 eine/n Mitarbeiter/-in.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Bewerbungsverwaltung
• Vorbereitung von Personalgesprächen, Stellenausschreibungen
• Arbeitsverträge erstellen, überarbeiten
• Führen und pflegen von Personalakten
• Lohn- & Gehaltsabrechnung, Zusammenarbeit mit Lohnbüro
• Verwaltung und Kontrolle der Urlaubsplanung und Arbeitszeitnachweise
• Aus-/Weiter-/Fortbildung Personal (Koordination, Organisation und Durchführung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Beantwortung und Klärung von Mitarbeiteranfragen
• Ausstellen von Nachweisen
• Büroorganisation Zentrale Potsdam mit Telefonzentrale
• Postein- und -ausgang

Das bringen Sie mit

• Personalfachwirt oder Personalbetriebswirt, Verwaltungsfachwirt
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsfachangestellte oder Fachwirt oder Sozialfachwirt in Kombination mit Weiterbildung, Arbeits- und SV-Recht, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Videokonferenzen), IT-Affinität
• Einwandfreie Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung in Anlehnung an den VPK-Tarif
• Integration und Onboarding - Wir investieren in einen erfolgreichen Start (moderne Ausstattung, Einarbeitungsprogramm)