Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d)

Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d)

DR-2024-00196#LI-SR1 Frankfurt am Main Ab 15.12.2024 Jetzt bewerben

Beschreibung

Aktuell sind wir für unseren Kunden, ein global agierendes Dienstleistungsunternehmen im juristischen Bereich, auf der Suche nach einem engagierten Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d), der dem bestehenden Team mit seiner kompetenten Arbeitsweise den Rücken stärkt und die Mitarbeitenden aktiv beim Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter
• Buchung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.) und deren Vor- und Nachbereitung
• Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Post und Warensendungen
• Unterstützung der Office Managerin sowie der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche
• Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und in vergleichbaren Branchen (z.B. Bank, Unternehmensberatung, Kanzlei)
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien
• Praxisnahe und individuelle Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen Team
• Hochmodernen Büros mit sehr guter Infrastruktur und in zentraler Lage
• Globale Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
• Diverse weitere Benefits