Office-Manager (m/w/d)

Office-Manager (m/w/d)

Wir sind als familiengeführtes Unternehmen seit über hundert Jahren erfolgreich am Markt und überzeugen heute als der Spezialist für Arbeitskleidung und Arbeitssicherheit für ganz unterschiedliche Branchen.
Handwerker, Mittelständler, internationale Industrieunternehmen sowie Betriebe der öffentlichen Hand schätzen gerade diese Mischung aus Erfahrung, Verlässlichkeit, und aktuellem Branchenwissen.
Unser Angebot umfasst Berufs- und Zunftbekleidung, Sicherheitsschuhe, Schutzhandschuhe, sowie alle relevanten Produkte aus den Bereichen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen Office-Manager:
Sie erwartet
Betreuung des Empfangsbereichs. Sie stellen sicher, dass sich unsere Kunden:innen und Gäste sowohl telefonisch als auch persönlich rundum gut betreut fühlen
Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z.B. Reinigung, Handwerkern, Kundendienst Drucker und Kaffeeautomat)
Bestellung und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
Stammdatenpflege (Verwaltung und Aktualisierung)
Erledigung sonstiger üblicher administrativer Aufgaben
Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Unterstützung der Buchhaltung (Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Kassenführung)

Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Gute Organisations- und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
Kundenfreundlichkeit, souveränes und gepflegtes Auftreten

Wir bieten

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung neuer Ideen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Leistungsrechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub p.a.
Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
Kollegialer Teamspirit und eine ausführliche Einarbeitung
Nach der Probezeit - Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplatz
RAHMENBEDINGUNGEN
Vollzeit/Teilzeit
unsere Arbeitszeiten:
Mo.- Do.: 07.30 Uhr bis 16.15 Uhr
Fr.: 07.30 Uhr bis 14:45 Uhr
Vergütung (Brutto): ortsüblich
Unbefristetes Arbeitsverhältnis