Office Assistant (w/m/d/x)

Office Assistant (w/m/d/x)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt

Deine Aufgaben

• Du bist der Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen vor Ort und managest den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale
• Du sorgst für eine Feel-Good Arbeits­atmo­sphäre und bist sowohl für das Wohlbefinden unserer Droomies als auch für unsere Gäste verantwortlich
• Du betreust unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Office- Schlüssel- und Lockerverwaltung. Außerdem koordinierst du unser digitales Parkplatz- und Meetingsystem
• Du bearbeitest täglich den Postein- und -ausgang und nimmst Pakete an
• Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern und bist verantwortlich für das Bestellwesen (Getränke, Obst, Office Equipment etc.)
• Du erkennst Herausforderungen innerhalb unserer Prozesse, bist bereit diese anzugehen und bringst innovative Ideen ein

Dein Profil

• Hohe Gast- und Serviceorientierung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich, z.B. in der Hotellerie, Gastgewerbe Office Management oder Ähnliches
• Ausgeprägte Hands-On Mentalität und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten

Unsere Benefits

Zusätzlich zu unserer engagierten Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen, unserem vielfältigen, unterhaltsamen und integrativen Arbeitsplatz sowie unserem individuellen Onboarding-Programm, bieten wir eine Vielzahl von lokalen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage
• Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
• Beitrag zur Altersvorsorge (BAV)
• Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
• Wellpass (Gym-Mitgliedschaftsbeitrag)
• Corporate Benefits
• Sonderurlaubstage
• After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern

Kontakt

Wir setzen weiterhin auf unsere Stärken - und dafür brauchen wir engagierte Talente wie dich!
Möchtest du deine Fähigkeiten bei uns einbringen und weiterentwickeln? Begleite uns auf unserem Weg und gestalte die positive Zukunft von Drooms aktiv mit.
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Über uns

Mit fast 200 Mitarbeitenden aus 34 verschiedenen Ländern bieten wir die Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens in Verbindung mit dem multikulturellen Arbeitsumfeld eines globalen Technologieunternehmens. Obwohl wir über 8 Standorte verteilt sind, sind wir ein großes Team, das sich mit Leidenschaft dafür einsetzt, unseren Kunden zu helfen, effizienter zu arbeiten, das sich auf die Steigerung der Produktivität konzentriert und immer in seine Mitarbeiter investiert.
Was machen wir?
Drooms (drooms.com) ist der füh­ren­de An­bie­ter von Secure Cloud-Lösungen in Eu­ro­pa. Als Soft­ware-Spe­zi­a­list er­mög­lichen wir Un­ter­neh­men den kon­trol­lier­ten Zug­riff auf sen­sib­le Un­ter­neh­mens­da­ten über Un­ter­neh­mens­gren­zen hin­weg. Ver­trau­li­che Ge­schäfts­pro­zes­se, wie ge­werb­li­che Im­mo­bi­li­en­ver­käu­fe, Mergers & Acquisitions, NPL-Trans­ak­ti­o­nen oder Board Communication wer­den mit Drooms si­cher, trans­pa­rent und ef­fi­zi­ent ab­ge­wick­elt. Zum Kun­den­stamm ge­hö­ren welt­weit füh­ren­de Im­mo­bi­li­en­un­ter­neh­men, Be­ra­ter, Kanz­lei­en und Kon­zer­ne wie die METROGROUP, Evonik, Morgan Stanley, JLL, JP Morgan, CBRE, Rewe oder die UBS.
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