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Mitarbeiter*in zur Organisation und Ausführung der Abläufe vor Ort in der Hochschulpräsenzstelle Luc

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die Präsenzstelle Luckenwalde bringt die Expertisen unserer Trägerhochschulen - Technische Hochschule Wildau und Fachhochschule Potsdam - sowie die Forschungsschwerpunkte aller Brandenburger Hochschulen in die Region. Sie ist zentral gelegen und bietet mit 800 qm viel Raum für Wissenschaft. Hier kann man im Showroom Forschungsprojekte kennenlernen, im Coworkingspace arbeiten und Kontakte knüpfen und im Makerspace Ideen realisieren. Die Hochschulpräsenzstelle in Luckenwalde ist zentral gelegen (5 min. zum Rathaus, 10 min. zum Bahnhof).
https://www.praesenzstelle-luckenwalde.de
https://zukunftimgewerbehof.de

Ihre Aufgaben

Mitarbeit an der Hochschulpräsenzstelle Luckenwalde in Abstimmung mit den Kolleg*innen von FHP und TH Wildau (Anwesenheit vor Ort ist Vorraussetzung)
Sicherstellen der Öffnungs- und Schließzeiten sowie der personellen Anwesenheit und Ansprechbarkeit vor Ort in Luckenwalde
Persönliche Präsenz und Vorstellung der Präsenzstelle bei lokalen Events und bei (externen) Veranstaltungen
Umsetzung existierender/neuer Wissens- und Technologietransferformate wie: Wissen[s]lokal, Brandenburger Science Slam, Studienberatungsworkshops, Stop, Look & Listen etc.
Wissensvermittlung etwa über Newsletter, Social Media, Websites, (digitalen) Showroom und persönliche Kommunikation
Informieren der FHP-Öffentlichkeit und Bewerbung der Service-Angebote via Flyer, Plakate, Video, Podcast
Zuarbeit für Reports, Abstimmung mit Gesamtkoordination und ggf. Beteiligung am Erfahrungsaustausch der Präsenzstellen, Terminabstimmungen mit Partner*innen
Betriebliche Selbstverwaltung, Kontakt zu Personal (auch WHKs), Unterstützung bei Finanzen
Datenpflege für die Transfer-Indikatorik (Schnittstellen, Präsenz in Region, Fachkräfte, Kooperationen, Sichtbarkeit)
Organisation und Durchführung von Beschaffungen (Technik, Material, Möbel etc.) sowie Umbauten vor und nach Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

Absolviertes Fachhochschulstudium (Diplom, Bachelor)
Erfahrungen in Management, Planung, Organisation und Durchführung von Projekten (mit mehreren Partner*innen)
Sicherer Umgang mit Grafikprogrammen (InDesign, Illustrator, Photoshop)
Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
Zudem wünschen wir uns, dass Sie
Erfahrungen im Wissens- und Technologietransfer mitbringen
unsere Teams mit Ihrer strukturierten, freundlichen und zielorientierten Arbeitsweise ergänzen und bereichern
eine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mitbringen
sich sicher fühlen beim Reden vor Gästen (etwa bei Führungen durch die Präsenzstelle)
idealerweise in Luckenwalde oder der Region wohnen oder eine gute Anbindung dorthin haben, um die Präsenz vor Ort mit geringem zusätzlichen Zeitaufwand (Pendeln) zu ermöglichen
bereits Erfahrungen im Umgang mit studentischen Mitarbeitenden gemacht haben

Unser Angebot

die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket
Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam
Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 09.10.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Fachhochschule Potsdam -Personalabteilung-
Potsdam
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 22.09.2024

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