Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Innenverwaltung und Finanzen folgende Stelle aus:
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter digitale Poststelle (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis 2026 in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Eine Weiterbeschäftigung ist denkbar.
Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das sind Ihre Aufgaben
- Scannen und Verschlagwortung der eingehenden Poststücke
- Vervollständigen der Scanmaske mit relevanten Angaben aus den Schriftstücken
- Digitalisieren, Erfassen, Prüfen und Verwalten von e-Rechnungen
- Prüfen und digitales Nachbearbeiten der eingescannten Dokumente
- Verteilen und Weiterleiten der digitalisierten Post an die zuständigen Fachämter
- Vergeben von Barcodes und Anbringen des Posteingangsstempels
- Erstellen und Ablegen hybrider Akten
- Anfordern von Unterlagen aus dem Archiv
- Sicherstellen und Überwachen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung eingehender Schriftstücke (Verwalten von Aufbewahrungsfristen)
- Rücksenden von Originaldokumenten
- Durchführung der beBPo-Sachbearbeitung einschließlich Recherche und Controlling
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten
- Hauptschulabschluss
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im Organisationsaufbau des Landkreises
- gute PC-Kenntnisse und Beherrschen der Office-Programme (Word, Excel, DMS)
- digitale Kompetenz
- Erfahrungen in der Postbearbeitung
- schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 3.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:
Landkreis Oder-Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow
oder als PDF-Dokument per Email an: personalamt@landkreis-oder-spree.de
Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
