Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.
Im Verwaltungsbereich Personal ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal
befristet für die Zeit des Beschäftigungsverbotes sowie des Mutterschutzes bis zum 21.02.2025 mit Option der nachfolgenden Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre, Vollzeit, E 6 TV-L
Kennziffer: 248/24
Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt der/dem Kanzler/in zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten mit derzeit 16 Beschäftigten und beinhaltet überwiegend die Bearbeitung der Abwesenheitsverwaltung. Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebiets ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleg*innen stehen Ihnen beratend zur Seite.
Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie Bearbeitung der sonstigen Abwesenheitsverwaltung (beispielsweise Urlaub)
- Bearbeitung der Personalvorgänge im Zusammenhang mit Jubiläen, Beschäftigungsdienstzeiten und Besoldungsdienstalter
- Bearbeitung von einfachen Personalvorgängen, insbesondere bei Beantragung von Teilzeit
- Vorbereiten und Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Personalkostenkalkulation
- Verwaltung und Pflege der Personalakten und Personaldateien sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen
- Mitarbeit bei der Betreuung des Änderungsdienstes der Zentralen Bezügestelle Brandenburg
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder über entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten.
Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Erfahrungen in der Personalverwaltung
- Kenntnisse des Arbeits- und des Tarifrechts (insbesondere BbgHG, TV-L, TzBfG, LBG, BUrlG, EUrlDbV, MuschG, BEEG, SGB, ArbZG)
- Kenntnisse von MS Excel, Word, Outlook, SVA
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus, welche Ihnen hilft, auch in schwierigen Gesprächssituationen zu bestehen. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen ein hohes Maß an Einsatz- sowie Servicebereitschaft mit. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und Ihre Arbeitsorganisation hilft Ihnen dabei, anfallende Aufgaben sach- und termingerecht zu erledigen. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität und Ausdauer.
Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Torben Schwope
(E-Mail: torben.schwope@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3130) gern zur Verfügung.
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.
Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.
Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversitätund strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelationan. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.
Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.
Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 06.01.2025 an den Verwaltungsbereich Personal der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: personal@b-tu.de.
