Mitarbeiter*in im Info-Service (m/w/d)

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Immatrikulation und Exmatrikulation der Studierenden
• Prüfung und Bearbeitung von Härtefallanträge
• Studienberatung in Bezug auf Zulassung, Immatrikulation, Fachwechsel, Exmatrikulation
• Prüfungsdatenerfassung und -verarbeitung
• Studentenausweiserstellung und Mitarbeiterausweiserstellung
• Verwaltung, Aufbereitung und Archivierung der Studierendenakten und der elektronischen Datenverwaltung unter Verwendung der HIS-Software

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren Dienst)
• gründliche Erfahrungen im Umgang mit dem Brandenburgischen Hochschulgesetz, der Rahmenordnungen und der Studienordnungen sowie Satzungen der FHP
• Kenntnisse der HIS-Software (HIS-APP und HIS-STU)
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Grundkenntnisse in englischer Sprache

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• über gute IT-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen,
• eine hohe Servicebereitschaft sowie
• Selbstständigkeit, Engagement und Teamorientierung verfügen.