Mitarbeiter*in Beschaffung (w/m/d)

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Eine Teilzeitbeschäftigung ist im Umfang von bis zu 32 Wochenstunden möglich.
Es besteht die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Neu- und Ersatzbeschaffungen auf Grundlage der Vergabevorschriften im unterschwelligen Bereich
• Vertragsmanagement (Entwicklung, Verwaltung, Anpassung/Optimierung, Abwicklung und Fortschreibung von Verträgen)
• Interne Bedarfsmittelungen, Durchführung von Marktbeobachtungen
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Rechnungsprüfung
• Information und Beratung der Fachbereiche (z. B. zur Leistungsbeschreibung)

Ihre Qualifikationen

• einschlägiges Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften erfolgreich mit einem Bachelor oder Diplom (FH) abgeschlossen oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Befähigung zur Erfassung komplexer Problemstellungen
• verhandlungssicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
• hohe Dienstleistungs-, Konflikt- und Teamfähigkeit
• fundierte EDV-Kenntnisse im ERP-Bereich
• gute Kenntnisse der englischen Sprache

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• über Kenntnisse in der Finanzverwaltung, im Vertrags- und Beschaffungsrecht, im allgemeinen Haushaltsrecht und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge verfügen.