Die Stadt Falkensee ist mit ca. 45.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.
Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben bietet die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Stelle im Standesamt (Kennwort: Standesamt)
Ihre Aufgaben:
- Führen und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle) - Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung in- und ausländischer Vorschriften
- Ausfertigen von Urkunden aus den Personenstandsbüchern und –registern
- Erarbeiten von Eheschließungsreden
- Entgegennahme der Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
- Bearbeiten und Beurkunden von Mutter-/Vaterschaftsanerkennungen
- Bearbeiten und Beurkunden von Angelegenheiten der Namensführung/Namensänderung im Rahmen des Personenstandswesens
- vollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug sowie Erteilung von Auskünften
- elektronische Nacherfassung von Registereinträgen
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA - faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- die Möglichkeit, einen VBB- Firmenticketvertrag abzuschließen
- ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
- die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Standesamtes
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ihr Profil:
- Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder ein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement
- Abschluss des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Personenstandswesen bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
- vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Personenstandswesen, Familien- und Namensrecht, Staatsangehörigkeitsrecht (wünschenswert) sowie Verwaltungsverfahrensgesetz
- Kenntnisse im internationalen Privatrecht und EU-Recht bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
- fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Samstagsarbeit (auch an Außenstellen des Standesamt-Bezirks)
- Teamfähigkeit
- hohe Flexibilität und Motivation sowie hohes Maß an Präzision
- freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten
- Führerschein Klasse B
Einzureichen sind folgende Unterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis des geforderten (Studien-) Abschlusses
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis der Führerscheinklasse B
- ggf. Qualifikationsnachweise
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe des Kennworts bis zum 21. Juli 2024 vorzugsweise per E-Mail (in einem PDF-Dokument; < 20 MB) an bewerbung@falkensee.de
oder postalisch an die
Stadtverwaltung Falkensee
- Fachbereich Personal –
Falkenhagener Straße 43/49
14612 Falkensee.
