Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen**** für den Fachbereich Bildung und Sport in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter / -in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges „Heinrich von Kleist“
Kennziffer: 216.484.01
Ihre Aufgaben
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds
Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in bei erkrankten Schüler/innen
Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
Ihr Profil
Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im 2-Schichten-Dienst-Modell (Unterrichtszeiten von 08:00 bis 22:00 Uhr)
Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)
Unser Angebot
Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.10.2024 online über unser Karriereportal.
Mitarbeiter / -in (m/w/d) im Schulsekretariat für die Schule des Zweiten Bildungsweges „Heinrich von Kleist“
