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Mitarbeiter (m/w/d) im Büro des Bürgermeisters

Zu den wesentlichen Aufgabengebieten gehören insbesondere:
· Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister
· Telefonbetreuung nach außen und innen
· Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
· Post-/E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung
· Korrespondenz/Verfassen von Schriftsätzen für den Bürgermeister
· Presseauswertungen
· Sitzungsplanung und -ladung der kommunalen Gremien der Gemeinde
· Sitzungsteilnahme und -protokollierung
· Planung und Betreuung von dienstlichen und gemeindlichen Veranstaltungen.
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung bzw. Verlagerung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
· sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
· die Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Schreiben und Präsentationen
· hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
· Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit.
Außerfachliche Anforderungen:
· Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
· eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
· selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
· besondere Sorgfalt und ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion.

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Veröffentlicht am 09.11.2024

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