Mitarbeiter (m/w/d) im Büro des Bürgermeisters
Zu den wesentlichen Aufgabengebieten gehören insbesondere:
· Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister
· Telefonbetreuung nach außen und innen
· Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
· Post-/E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung
· Korrespondenz/Verfassen von Schriftsätzen für den Bürgermeister
· Presseauswertungen
· Sitzungsplanung und -ladung der kommunalen Gremien der Gemeinde
· Sitzungsteilnahme und -protokollierung
· Planung und Betreuung von dienstlichen und gemeindlichen Veranstaltungen.
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung bzw. Verlagerung anderer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
· sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
· die Fähigkeit zur Erstellung von Berichten, Schreiben und Präsentationen
· hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
· Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit.
Außerfachliche Anforderungen:
· Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
· eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
· selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
· besondere Sorgfalt und ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.