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Mitarbeiter (m/w/d)* Empfang und Office Management in Offenbach

Direktvermittlung Vollzeit

• Raum Offenbach
• Kennziffer 1995
• Management Assistenz
• Industrie

Unser Kunde ist ein global agierendes Industrieunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der führenden in seinem Segment. Für den Empfang und die dazugehörenden Assistenzaufgaben wird ein neues Teammitglied gesucht. Die Besetzung dieser Position wird im Rahmen der Direktvermittlung durchgeführt. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Dotierung.

Ihre Position:

• Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Kundenterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management-Team
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Events
• Administrative Führung des Bestellwesens

Ihre Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann
• Relevante Berufserfahrung im Bereich der Administration, Office, Büromanagement
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Zeitmanagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Yordanka Velikova gerne für Sie da.

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