Mitarbeiter für die Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

Im Amt Neuzelle ist zum 01.10.2024 in der Kämmerei mit 39 Stunden pro Woche, unbefristet, die Stelle eines
Sachbearbeiters Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)
neu zu besetzen.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Inhalte:

• Aufstellung, Ausführung und Überwachung der doppischen Haushaltspläne
• Anordnung aller Erträge, Aufwendungen und sonstiger Zahlungsströme unter Beachtung der ordnungsgemäßen Zuordnung gemäß KommHKV
• Überwachung der Mittelverwendung in den nachgeordneten Einrichtungen, den Gemeinden und den Ortsteilen
• Abrechnung internen Leistungsverrechnungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen einschließlich Rechenschaftsberichten und Beschlüssen
• Bewertung und Umsetzung von Prüfungsfeststellungen der Rechnungsprüfung
• Aufstellung von Finanzstatistiken
• Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahressteuererklärungen u.a. für die Betriebe gewerblicher Art

• Organisation und Durchführung von jährlichen Inventuren einschließlich ordnungsgemäßer Fortschreibung des Vermögens und Datenaufbereitung für Drittverwender
• Permanente Erfassung und Pflege des Anlagevermögens u.a. durch Auflösung der Anlagen im Bau, der Zuordnung von Geldern aus Fremdfinanzierung wie Beiträgen, Fördermitteln und Spenden
• Berechnung und Buchung der Ab- und Zuschreibungen des Vermögens
• Anfertigung prüfungsfähiger Handakten für die einzelnen Vorgänge zur Vorlage bei der Rechnungsprüfung
• Erstellung Anlagenübersicht und -nachweise für die Haushalte und Jahresabschlüsse

• Prüfung der Programmanpassungen nach jedem Update auf mögliche Fehlerquellen und Herbeiführung von Lösungsansätzen
• Prüfung der Buchführung nach dem monatlichen Kassenabschluss, Bereinigung der Fehler
• Einstellung des Programmes auf nutzungsbezogene Bedürfnisse u.a. Einrichtung neuer Mitarbeiter
• Erzeugung neuer Haushaltsjahre, Einrichtung der Produkt- und Kontenpläne, Übertrag der Vorjahresergebnisse/ Ansätze/ Bestände, Erwirkung der Buchungsfreigabe für das neue Jahr

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen der Struktur- und Aufgabenbereiche sind möglich.

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Betriebswirt/Betriebswirtin) oder
• Ausbildung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in oder
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenbereich in den letzten 5 Jahren wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des doppischen Rechnungswesens, insbesondere nachgewiesen durch den Abschluss als kommunaler Bilanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter (IHK) oder aufgrund entsprechender Ausbildungsinhalte oder gleichwertige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den PC-Standardprogrammen wird erwartet, Software-Kenntnisse in dem Haushaltsprogramm H&H proDoppik sind von Vorteil
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachspezifischen Weiterbildung
• Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten nach flexiblen Arbeitszeiten
• Führerschein Klasse B
• Die/ Der Bewerber/ in erklärt sich bereit, den eigenen PKW gegen Kostenersatz für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen.

Leistungen:
Das Amt Neuzelle bietet bei entsprechender persönlicher und sachlicher Eignung und Befähigung eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA, zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Zulagen.