Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) für 10-30 Wochenstunden

Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Expertise und suchen eine engagierte Back Office-Kraft (m/w/d) im Center Management mit flexiblem Einstieg. Neben klassischer Bürovermietung und Virtuellen Geschäftsadressen bieten wir professionelle Dienstleistungen wie Telefonservice, Buchhaltung, Schreibdienste und Organisation von Veranstaltungen an.
Bist du Bürokaufmann/frau für Büromanagement oder hast Erfahrungen in den Bereichen der Betriebswirtschaftslehre? Suchst du nach einer Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, indem du von Anfang an Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst?
Dann werde Teil unseres Teams! Wir unterstützen dich auf deinem Weg. Schritt für Schritt führen wir dich durch die vielfältigen Aufgaben im Bereich des Büroservices.

Deine Aufgaben

• Kundenkommunikation
• Empfang & Sekretariatsservice
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, auch für unsere Kunden
• Korrespondenz- und Telefonunterstützung
• Büroordnung und Ablage
• Mithilfe bei der Erstellung von Rechnungen / Überprüfung von Zahlungseingängen

Optional je nach Qualifikation und Wunsch:

• Abstimmung mit der Marketingagentur zum Redaktionsplan
• Content-Erstellung und Content-Marketing
• Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Dein Profil

• Offene, aufgeschlossene Art
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hoher Servicegedanke
• Freundliche Telefonstimme und viel Spaß an Telefonie und Kommunikation
• Freude im Umgang mit Kunden
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Gastronomie

Deine Vorteile bei uns:

• Geregelte Arbeitszeiten & Wochenende ist frei
• 26 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
• Weihnachten und Silvester hast Du frei
• 1 Tag Sonderurlaub für dein Geburtstag
• Familiäre Arbeitsatmosphäre bei offener Unternehmenskultur
• Regelmäßige Teamevents
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und corporate Benefits
• Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
• Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Fitnessstudio
• Bonuszahlungen
• Vielseitige Aufgaben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten (nach Absprache)
• Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Miteinander

Du bist bei uns richtig wenn du...

• Lernwillig bist
• Gern Verantwortung übernimmst
• Dich gern und selbstständig in neue Themen einarbeitest
• Vertrauenswürdig, Verschwiegen und Loyal bist
• Zuverlässig und fleißig bist.
• Lösungsorientiert denkst
• Flexible einsatzbar bist

Vorerfahrungen sind nicht unbedingt notwendig. Schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einer Kurzvorstellung! Wir melden uns innerhalb von spätestens 72 Stunden zurück.