Medizinischer Sekretär (m/w/d)

Medizinischer Sekretär (m/w/d)

Am Straussee in Strausberg entsteht die Nachsorgeklinik Strausberg, eine Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien. Nur 45 Minuten von Berlin entfernt, bietet die Klinik modernste Einrichtungen mit 160-180 Betten für etwa 60 Patient*innen und ihre Familien. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) bindet die Familie in die Behandlung ein und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz aus medizinischen, therapeutischen und pädagogischen Maßnahmen. Ein engagiertes, interdisziplinäres Team sorgt mit Herz und Leidenschaft für eine erstklassige Rehabilitation. Die Aufnahme der ersten Patient*innen ist für Sommer 2025 geplant. In dieser spannenden Aufbauphase suchen wir eine kompetente Leitung Küche, die unsere Vision teilt und die Klinik aktiv mitgestaltet.

• Arbeitgeber: Personalabteilung
• Stellenart: Stelle für Fachkräfte
• Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
• Stellenumfang: Verhandelbar
• Befristung: unbefristet
• Arbeitsort: Amselweg 8, 15344 Strausberg

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige und umfassende Organisation des Sekretariats des ärztlichen Leiters
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung von Auskünften sowie gewissenhafte Aufnahme, Weiterleitung und ggf. Weiterbearbeitung von Informationen
• Vor- und Nachbereitung von Arztbriefen, Dokumentationen und Berichten
• Organisation und Verwaltung von Patientendaten sowie deren Pflege und Archivierung
• Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeitende und externen Besuchern (z.B. Behörden, Trägern)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten im Bereich der Klinikleitung

Ihr Profil

• Ausbildung z. B. als Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine entsprechende Qualifikation
• Arbeitserfahrung aus dem Klinik- oder Reha-Bereich und Kenntnis der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisation und Struktur für eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Empathie und Freundlichkeit (auch in Stresssituationen) im Umgang mit Patient*innen und den Familien sowie allen Mitarbeiter*innen der Nachsorgeklinik

Was wir bieten

• Ein tolles Kollegium und eine vertrauensvolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer naturnahen Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt ab 3.399 €, nach Tarifsteigerungen bis Juli 2025 max. 4.043 € - bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche), je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
• Kindergeldzuschuss je Kind für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen (AVR DWBO)
• Urlaubsregelung nach AVR DWBO mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizinischen Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik mit öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Shuttleservice