Manager*in Prüfungsamt (m/w/d) 50% bis 100%

Manager*in Prüfungsamt (m/w/d) 50% bis 100%

Permanent employee, Full or part-time · Potsdam

Deine Aufgaben

• Du berätst unsere Studierenden bezüglich aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
• Du steuerst die Verwaltung der Prüfungsdaten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
• Du stehst in engem Kontakt mit den Professor:innen und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungs- und Nachprüfungstermine an die Studierenden
• Du bist verantwortlich für das Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an die Studierenden
• Festanstellung oder auch Freelance möglich

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du hast Erfahrung im Prüfungswesen im Hochschulbereich, an Akademien oder in der Erwachsenenbildung
• Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Wind etwas stürmischer in Richtung Deadline weht.
• Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation aus.
• Du bist ein Teamplayer und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2)

Warum wir?

• Arbeite in flachen Hierarchien, die Flexibilität und Kreativität unterstützen
• Freue Dich über die gute Verkehrsanbindung (SBhf Babelsberg/Griebnitzsee), auch von Berlin aus
• Nutze den vollen Zugang zu unseren Netzwerken und Wissensbibliotheken
• Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow
• Nutze die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeite an einem stylischen Campus mit viel Flair, der zum Verweilen einlädt
• Moderne Arbeitsplatzausstattung inkl. Loungebereiche
• Nutze unsere vollausgestattete hochmoderne Küche für deine Mittagspause
• Freue Dich auf regelmäßige Teamevents
• Nutze Möglichkeiten des Homeoffice
• Nimm am Hochschulsport teil und erhalte vergünstigte Beiträge
• Für Deinen Geburtstag halten wir eine kleine Überraschung bereit
• Heiligabend und Silvester zusammen als geschenkter Urlaubstag

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Über uns

Die XU Exponential University of Applied Sciences ist eine private Hochschule mit einem zentralen Standort in Potsdam, Land Brandenburg. Die Angebote der XU Exponential University sind konsequent auf die digitale Transformation und die Anforderungen der Arbeits- und Bildungsmärkte ausgerichtet.
Ziel der XU Exponential University ist es, Studierende, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu befähigen, im digitalen Zeitalter zu wachsen und den digitalen Wandel aktiv zu gestalten.
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