Manager*in Committee Management and Project Management 70 – 100%

Manager*in Committee Management and Project Management 70 - 100%

Permanent employee, Full or part-time · Potsdam

Deine Aufgaben

Gremienarbeit:

• Eigenverantwortliche organisatorische Betreuung der Gremien der Universität (Präsidium, Akademischer Senat, Beirat) sowie Unterstützung der Präsidiums in allen Belangen der Gremienarbeit
• Planen, Organisieren, Terminieren sowie Vor- und Nachbereiten der Sitzungen
• Moderieren und Begleiten der Sitzungen sowie Führen des Protokolls
• Proaktive Steuerung der Kommunikation mit allen Beteiligten sowie Nachhalten der vereinbarten nächsten Schritte

Wahrnehmung von Projektmanagement Aufgaben in verschiedenen Projekten (Campus Management Systems, Akkreditierung u.ä.)

• Projektpläne entwickeln und verwalten
• Steuerung, Überwachung und Follow-up des Projektfortschritts
• Projekt Reporting

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes (FH)Studium, mindestens Bachelorabschluss, Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in
• Gute Kenntnis universitärer Strukturen und Entscheidungsabläufe sowie Kenntnisse im Hochschulrecht
• Du begeisterst dich und andere für das Thema Bildung
• Freude an strukturiertem, planvollem und genauem Arbeiten
• Projekt Management Erfahrungen
• Unternehmerisches Denken
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbststrukturierung, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
• Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (mind. B2) und Englisch (C1)

Warum wir?

• Arbeite in flachen Hierarchien, die Flexibilität und Kreativität unterstützen
• Freue Dich über die gute Verkehrsanbindung (SBhf Babelsberg/Griebnitzsee), auch von Berlin aus
• Nutze den vollen Zugang zu unseren Netzwerken und Wissensbibliotheken
• Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow
• Nutze die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeite an einem stylischen Campus mit viel Flair, der zum Verweilen einlädt
• Moderne Arbeitsplatzausstattung inkl. Loungebereiche
• Nutze unsere vollausgestattete hochmoderne Küche für deine Mittagspause
• Freue Dich auf regelmäßige Teamevents
• Nutze Möglichkeiten des Homeoffice
• Nimm am Hochschulsport teil und erhalte vergünstigte Beiträge
• Für Deinen Geburtstag halten wir eine kleine Überraschung bereit
• Heiligabend und Silvester zusammen als geschenkter Urlaubstag

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Über uns

Die XU Exponential University of Applied Sciences ist eine private Hochschule mit einem zentralen Standort in Potsdam, Land Brandenburg. Die Angebote der XU Exponential University sind konsequent auf die digitale Transformation und die Anforderungen der Arbeits- und Bildungsmärkte ausgerichtet.
Ziel der XU Exponential University ist es, Studierende, Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu befähigen, im digitalen Zeitalter zu wachsen und den digitalen Wandel aktiv zu gestalten.
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