Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, ist eine Vollzeitstelle als
Leiter der Stabsstelle D III (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
·Unterstützung der Dezernatsleitung in allgemeinen Verwaltungs-, Personal- und Organisationsangelegenheiten
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Wahrnehmung der umfangreichen Fach- und Leitungsaufgaben
- organisatorische und inhaltliche Beratung der Führungskräfte des Dezernats zu Themenstellungen der Dezernatsleitung
- Initiierung und Begleitung von organisatorischen Veränderungsprozessen nach Absprache mit der Dezernatsleitung
- regelmäßige Berichterstattung über die personelle und organisatorische Arbeitsfähigkeit im Dezernat
- Aufgabenerfüllung informieren, streuen, organisieren, kontrollieren und gegenüber der Dezernatsleitung III berichten
- Vertretung der Stabsstelle innerhalb und außerhalb der Verwaltung, bei den durch die Dezernatsleitung schriftlich festgelegten Arbeitsgruppen (z. B. KAG)
- Entwicklung der Gesetzgebung, der Verwaltungsvorschriften und der Rechtsprechung das Dezernat betreffend für die Dezernatsleitung aufarbeiten, zusammenfassen und Empfehlungen ableiten
- Aufbereiten, überwachen und berichten der Quartalszahlen aller Organisationseinheiten des Dezernates für die Dezernatsleitung
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Haushaltsplanung und -umsetzung
- Unterstützung der Dezernatsleitung in fachspezifischen Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
- Aufbereitung, Vorprüfung der angestrebten Veränderungsprozesse der Organisationseinheiten und Vorbereitung der Empfehlung für die Dezernatsleitung
- Vorbereitung von Gremienterminen
- Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachbereichsleitungen im Dezernat zu grundsätzlichen Fragen in Absprache mit der Dezernatsleitung
- Recherche, Entwicklung, Initiierung und Planung kreislicher Projekte (z. B. Strukturwandel) und nach Zustimmung der Dezernatsleitung Umsetzung und Evaluation dieser
- Weiterentwicklung von Richtlinien, Satzungen u. ä in Unterstützung der Organisationseinheiten und Aufbereitung für die Dezernatsleitung
- vorbereitende, terminliche und inhaltliche Koordination mit den anderen Dezernaten, mit den Beauftragten des Landkreises und dem Büro Landrat für alle das Dezernat betreffende Themen
- Zusammenarbeit mit den Trägervertretern (Informationsfluss aufrechterhalten, Themen der Dezernatsleitung in Abstimmung mit diesem streuen und der Dezernatsleitung aus der Zusammenarbeit berichten)
- Recherche, Zusammenfassung und Aufbereitung für die Dezernatsleitung von Förderprogrammen auf EU-, Bundes- und Landesebene und sonstiger Fördermöglichkeiten das Dezernat betreffend
- Leitung der Stabsstelle
oMitarbeiterführung und -entwicklung für die unterstellten Stellen, insbesondere Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
oVereinbarung von Zielen und Leistungsbewertung (Durchführung der LOB) in Absprache mit der Dezernatsleitung
oEinsatz der Mitarbeiter, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
Wir bieten Ihnen
- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 11
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen
- erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang der Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft, Soziale Arbeit/Sozialpädagogik oder Sozialmanagement, Kulturwissenschaften (Diplom (FH), Bachelor)
- Fachkenntnisse im Aufgabenbereich
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und Datenbanken
- Ergebnis- und Ressourcenverantwortung
- Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Mitarbeitermotivation
- Konfliktfähigkeit, Kritikfähigkeit
- hohe Verhandlungs-, Sozial- und Entscheidungskompetenz
- Beherrschung von Präsentations- und Moderationstechniken
- Organisationsvermögen
- Management- und Zielvereinbarungstechniken
- Fahrerlaubnis Klasse B
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 01.11.2024 an den
Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an
hauptamt@lkspn.de
Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden externe Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Für fachliche Fragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen gern der Dezernent für Soziales, Gesundheit, Jugend, Bildung und Kultur, Herr Koch, telefonisch unter 03562 986-10300 zur Verfügung. Bei vertraglichen Fragen können Sie sich gern an die Dezernentin für zentrale Steuerung und Recht, Frau von Kuyck-Studzinski, unter der Telefonnummer 03562 986-11000 wenden.
Hinweise zum Datenschutz
Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.
