Leitender Chefarztsekretär (gn*)
Veröffentlicht am 11.09.2024.
Das Oberlinhaus
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.
Verstärken Sie unser Team in der Oberlinklinik zum nächstmöglichen Zeitraum als
Leitender Chefarztsekretär (gn*)
Job-Kennziffer OBERLIN473O
30 - 40 h/Woche
Ab sofort
Potsdam
Eigenschaften
Arbeitsort:
Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam
Bundesland/Ausland:
Brandenburg
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Unser Angebot an Sie
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr entsprechend Ihrer vereinbarten Tagesarbeitszeit
- eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (AVR DWBO) mit systematischer Gehaltsentwicklung
- eine Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- einen Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
- vermögenswirksame Leistungen
- ein Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung eines persönlichen Weiterbildungsbudgets für externe Fort- und Weiterbildungen, Nutzung des multimedialen Fortbildungsprogramms CNE (Certified Nursing Education)
- unser Mobilitätsangebot: Möglichkeit der Nutzung eines Jobrads nach Beendigung der Probezeit
Das ist Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung in vergleichbarer Position und arbeiten gern im Team.
- Sie besitzen fundierte Berufserfahrung als Office-Manager (gn*)/Direktionsassistenz (gn*)/Leitender Chefarztsekretär (gn*) im Krankenhaus und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
- Sie arbeiten versiert mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), dem elektronischen Bewerbermanagementsystem und können sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
- Sie überzeugen durch eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise, Freundlichkeit, kommunikative Kompetenz sowie ein Ordnungs- und Organisationstalent. Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
Hier brauchen wir Ihr Können
- Sie leiten das Chefarztsekretariat sowie die Schreibdienste mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie verantworten das Personalmanagement für die Mitarbeitenden des Schreibdienstes und der ärztlichen Sekretariate.
- Sie stehen für ein klassisches Officemanagement (zuverlässige Terminvergabe, Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen, Erteilen erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen, Postein- und ausgang, Planung und Koordinierung von Dienstreisen und Fortbildungen sowie Abrechnungsaufgaben)
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen, bei der Besucherbetreuung sowie deren Nachbereitung und organisieren Fortbildungen für den ärztlichen Dienst (innerbetrieblich und extern).
- Sie erstellen eine bedarfsgerechte und zukunftsorientierte Dienst-, Fortbildungs- und Urlaubsplanung und führen die jährlichen und auch aktuellen Mitarbeitergespräche.
Unterlagen bitte bis zum 30.09.2024 einsenden.
Kontakt zum Arbeitgeber
Oberlinklinik gGmbH
Rudolf-Breitscheid-Str. 24
14482 Potsdam
Deutschland
Frau Ruth Dörnhöfer
Telefon: 0331-7634380
E-Mail: ruth.Doernhoefer@oberlinhaus.de
Bewerbung
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ruth.Doernhoefer@oberlinhaus.de
