Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Büros des Landrates besetzt der Landkreis Havelland zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als
Koordinator Digitalisierung und stellvertretende Projektleitung (m/w/d)
Standort: Rathenow
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: nach Entgeltgruppe 12 TVöD
Kennziffer: 0 01 01 18
Das sind wir
Dem Büro des Landrates unterliegt unter anderem die Rechtsberatung des Hauptverwaltungsbeamten, die Öffentlichkeits- und Pressearbeit, die Organisation und Durchführung des Kreistages sowie seiner Ausschüsse, die Terminplanung und -überwachung des Landrates und auch das Management für Veranstaltungen der Verwaltung und im Landkreis. Darüber hinaus ist dem Büro des Landrates die Projektgruppe Digitalisierung und E-Government angegliedert.
Das sind Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Weiterentwicklung einer kreislichen Digitalisierungsstrategie (Strategieentwicklung und Umsetzungsplanung)
- Ergebnisorientierte Beratung und Vorbereitung von strategischen Entscheidungen des Behördenleiters und der Fachbereiche bei umfangreichen und komplexen Fragestellungen der Digitalisierung.
- Aufnahme, Bewertung, Priorisierung, Dokumentation und Neu-Denken von fachlichen Anforderungen in komplexen Umgebungen an der Schnittstelle zwischen Bedarfsträgern, Bürgerschaft und IT (Dienstleistern) in klassischen und agilen Vorgehensweisen unter Berücksichtigung der aktuellen Trends der öffentlichen Verwaltung.
- Federführung bei der Erarbeitung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie für die Kreisverwaltung Havelland unter Berücksichtigung der Anforderungen der Nutzer sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Erarbeitung von Kosten-Nutzen-Analysen sowie Analysen zur Risikominimierung im Einklang einer ganzheitlichen Nutzerzentrierung.
- Planung der zur Umsetzung und Nachhaltung erforderlichen Finanzmittel; ggf. Requirierung von Fördermitteln sowie Akquisitions- und Pre-Sales-Tätigkeiten.
- Leitung und Management von Digitalisierungsprojekten
- Bedarfsfeststellung und Wirtschaftlichkeitsprüfung zur Planung und Steuerung von zentralen Digitalprojekten.
- Koordination bei der Einführung und beim Vorantreiben der kreisweiten Verwaltungsdigitalisierung.
- Verantwortung für die Planung, Leitung und Steuerung von strategisch bedeutsamen und bereichsübergreifenden Digitalisierungsprojekten
- Beraten und Anleiten der Bedarfsträger (Dezernate / Ämter) bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität sowie zur Vereinheitlichung von digitalen Verwaltungsprozessen
- Bei Bedarf Erarbeitung von Dienstanweisungen / Dienstvereinbarungen zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Mitarbeiterbeteiligung, Kompetenzentwicklung sowie Change-Management
- Entwicklung und Implementierung von Schulungsprogrammen zur Förderung der Nutzung digitaler Technologien und zur Steigerung der digitalen Kompetenzen der Mitarbeitenden.
- Planung und Durchführung von Change-Management-Maßnahmen
- Monitoring, Evaluierung und Reporting der laufenden Digitalisierungsprojekte
- Förderung Strategischer Partnerschaften und interkommunaler Kooperationen
- Vertretung des Projektleiters
- Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung wie: Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung oder IT-Management, Digitalisierungsmanagement, Public Management mit digitalem Fokus, Technologiemanagement oder alternativ ein Studium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Digitalisierung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor
- Wünschenswert Projektmanagement-Zertifikate, Zertifizierung im Bereich Digitalisierungsmanagement und Weiterbildung im Bereich Change-Management
- Anwendungssicherheit im Umgang mit IT
- Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B
Sie passen gut zu uns, wenn
- Sie über Flexibilität sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
- Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
- Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Unser Angebot
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter
- Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Fahrradleasing sowie vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer vorrangig an die Mailadresse stellenbewerbung@havelland.de
oder an den
Landkreis Havelland
Haupt- und Personalamt
Platz der Freiheit 1
14712 Rathenow
(Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!
